مساعد تنفيذي وسكرتير

وصف

الملخّص: نبحث عن سكرتير تنفيذي ذي خبرة واحتراف لتقديم دعم إداري وسرّي شامل للمدير العام، بما يضمن كفاءة العمليات التجارية والتعامل مع المعلومات السرية بتأنٍ. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وسرّي شامل للمدير العام. 2. إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات والمراسلات. 3. التعامل مع المعلومات السرية بروح احترافية وتأنٍ. * تقديم دعم إداري وسرّي للمدير العام. * إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر والمراسلات. * إعداد الخطابات والتقارير والعروض التقديمية وجدول أعمال الاجتماعات ومحاضرها. * الحفاظ على السجلات والملفات والمستندات الخاصة بالشركة بشكل سري. * تنسيق الاتصال بين المدير العام والموظفين والعملاء والموردين والأطراف الخارجية. * متابعة المهام الموكلة وضمان إنجاز بنود الإجراءات في الوقت المحدّد. * المساعدة في الإدارة المكتبية وإدارة المستندات والتقارير التنفيذية. * **التعامل مع المعلومات السرية بروح احترافية وتأنٍ.** * أداء أي مهام أخرى يُسندها المدير العام / المالك المتعلقة بكفاءة تشغيل الأعمال. المؤهلات والخبرة * أن تكون المتقدمة أنثى وتتمتّع بمظهر احترافي وجذّاب * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو مساعد شخصي أو دور مماثل * مهارات اتصال ممتازة (شفهيًا وكتابيًا) باللغة الإنجليزية. ويُعتبر إجادة اللغة العربية ميزةً إضافية. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) * مهارات تنظيمية قوية وانتباه دقيق للتفاصيل * القدرة على أداء مهام متعددة في آنٍ واحد، وتحديد الأولويات بكفاءة، والعمل تحت الضغط * ضرورة توافر التأنّي والحفاظ على السرية * يُفضَّل أن تكون حاصلة على درجة البكالوريوس أو شهادة ذات صلة الراتب: من ٤٠٠٠ رياال قطري شهريًّا التعليم: * البكالوريوس (مفضّل) الخبرة: * سكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي: ٣ سنوات (مفضّل) * إكسيل متقدّم: سنة واحدة (مفضّل) اللغة: * العربية (مفضّلة\- غير إلزامية) (مفضّلة) التراخيص/الشهادات: * بطاقة الهوية القطرية (مفضّلة) * رخصة قيادة (مفضّلة) مكان العمل: حضوري