تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: نبحث عن منسقٍ محترف ومنظم لمكتب الاستقبال لإدارة عمليات مكتب الاستقبال وتوفير دعم إداري شامل. أبرز النقاط: ١. إدارة عمليات مكتب الاستقبال وضمان سلاسة المهام المكتبية اليومية ٢. توفير الدعم الإداري والكتابي لمختلف الأقسام ٣. الاستفادة من المهارات التنظيمية القوية وقدرة التعدد المهمات نحن نبحث عن منسقٍ محترف ومنظم لمكتب الاستقبال لإدارة عمليات مكتب الاستقبال وتوفير الدعم الإداري. وسيكون على المرشح أن يستقبل الزوار، ويتعامل مع المكالمات والمراسلات، وينسق الأنشطة المكتبية، ويضمن سلاسة العمليات اليومية لمكتب الاستقبال. المسؤوليات الرئيسية * استقبال الزوار والعملاء والموظفين والمساعدة لهم باحتراف * الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها * إدارة البريد الوارد والصادر وخدمات التوصيل والرسائل الإلكترونية * الحفاظ على السجلات والملفات والمستندات المكتبية * تنسيق حجز قاعات الاجتماعات والجداول الزمنية المكتبية * تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام * مراقبة مستلزمات المكتب وترتيب إعادة تعبئتها عند الحاجة * التعامل مع استفسارات الموظفين ودعم التنسيق العام للمكتب * المساعدة في إعداد التقارير والخطابات والمستندات الرسمية المتطلبات * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة * خبرة مثبتة في مجال مكتب الاستقبال أو وظائف الاستقبال أو الأدوار الإدارية * مهارات تواصل واجتماعية جيدة * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعدد المهمات * مظهر احترافي وموقف إيجابي * القدرة على العمل بشكل مستقل ومعالجة المعلومات السرية نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: من ٢٠٠٠٫٠٠ ريا لقطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا
