مسؤول مكتب

وصف

الملخص: شركة سان تو إي لحلول الطاقة الاقتصادية ش.ذ.م.م. تبحث عن مسؤول مكتب منظم لدعم العمليات، وإدارة المهام اليومية والسجلات والجداول الزمنية والاتصالات. أبرز النقاط: ١. إدارة العمليات المكتبية اليومية والمهمات الإدارية ٢. الحفاظ على ملفات الشركة وسجلاتها وقواعد بياناتها ٣. تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات وترتيبات السفر **شركة سان تو إي لحلول الطاقة الاقتصادية ش.ذ.م.م.** تبحث عن **مسؤول مكتب** منظم ودقيق في التفاصيل لدعم فريق عملياتنا المتنامي. هذه الوظيفة مناسبة تمامًا للمرشحين الذين يستمتعون بالعمل الإداري وإدارة السجلات وتنسيق الأنشطة المكتبية في بيئة احترافية. المهام والمسؤوليات * إدارة العمليات المكتبية اليومية والمهمات الإدارية. * الحفاظ على ملفات الشركة وسجلاتها وقواعد بياناتها. * تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات وترتيبات السفر. * إعداد التقارير والمراسلات والوثائق المكتبية. * التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والمكالمات الهاتفية والاستفسارات. * دعم قسم الموارد البشرية والإدارة باحتياجاتهما الإدارية. المتطلبات * شهادة ثانوية عامة أو تعليم جامعي. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة. * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد وإدارة الأولويات بكفاءة. * اهتمامٌ قويٌ بالتفاصيل. * يُعد وجود خبرة سابقة في العمل المكتبي ميزةً إضافيةً، لكنها ليست شرطًا إلزاميًّا. المزايا * حزمة راتب تنافسية. * تدريب مدفوع وفرص لتطوير المسيرة المهنية. * المزايا الإلزامية التي تفرضها الحكومة. * بيئة عمل ودية وتعاونية. * حوافز مرتبطة بالأداء. * توظيف دائم بدوام كامل. الراتب المدفوع: ٥٥٫٢٠ ر.ق لكل ساعة موقع العمل: بشكل شخصي