الملخص: نبحث عن أمين استقبال مؤقت محترف لإدارة عمليات مكتب الاستقبال، وضمان سلاسة التواصل وتقديم دعم إداري فعّال. أبرز النقاط: ١. إدارة عمليات مكتب الاستقبال ٢. المساعدة في المهام الإدارية الأساسية ٣. استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي **نبذة عن الدور:** نحن نبحث عن أمين استقبال مؤقت محترف ولطيف لإدارة عمليات مكتب الاستقبال لفترة قصيرة. وسيكون المرشح المثالي أول نقطة اتصال للزوار والمُتصلين، مع ضمان سلاسة التواصل وفعالية الدعم الإداري خلال فترة التشغيل. **المهام الرئيسية:** * استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية. * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والاستفسارات وتحويلها فورًا. * إدارة منطقة الاستقبال لضمان نظافتها وحسن مظهرها. * المساعدة في المهام الإدارية الأساسية، بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات ومعالجة المستندات. * تنسيق جداول الاجتماعات وإخطار الموظفين المعنيين. * دعم الفرق التشغيلية حسب الحاجة خلال الفترة المؤقتة. **المتطلبات:** * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو في دور إداري مشابه. * مهارات تواصل واجتماعية ممتازة. * مظهر وسلوك احترافيان. * القدرة على التعامل مع عدة مهام بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة. * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) تُعد ميزة إضافية. **شروط العقد:** * وظيفة مؤقتة مدتها شهر إلى شهرين، حسب الاحتياجات التشغيلية. * ساعات العمل: من ٨ صباحًا إلى ٥ مساءً * إجازة يومي الجمعة والسبت **كيفية التقديم:** يرجى إرسال السيرة الذاتية الخاصة بك إلى vartika@sendiangroup.com. مكان العمل: شخصيًا