**ملخص الوظيفة** يدعم منسق الموارد البشرية والإدارة العمليات اليومية المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة لضمان كفاءة سير العمل بالمكتب والامتثال لسياسات الشركة. وتتضمن هذه الوظيفة المساعدة في عمليات الموارد البشرية مثل تنسيق التوظيف، والاستقدام، وتوثيق الموظفين، والعلاقات الأساسية مع الموظفين، إضافةً إلى إدارة المهام الإدارية التي تشمل تنسيق المكتب، وإدارة السجلات، ودعم الموردين. ويتميَّز المرشح المثالي بالتنظيم الجيد، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على تحمل مسؤوليات متعددة في بيئة عمل ديناميكية. **المهام الرئيسية: الدعم في مجال الموارد البشرية** * المساعدة في تنسيق عملية التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين، وجمع المستندات. * دعم عمليات الاستقدام والفصل، مع ضمان إنجاز التوثيق وتحديث الأنظمة في الوقت المطلوب. * الحفاظ على ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية وبيانات نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) بدقة وسرية تامة. * تنسيق المستندات المتعلقة بالتاشيرات والهجرة والرعاية الصحية وغيرها وفقًا لمتطلبات دولة قطر. * دعم إعداد كشوف الرواتب من خلال جمع بيانات الحضور والإجازات وبيانات الموظفين. * المساعدة في إدارة الإجازات، وإدارة مزايا الموظفين، وإعداد المستندات الخاصة بنهاية خدمة الموظف. * الرد على الاستفسارات الروتينية المتعلقة بالموارد البشرية من قِبل الموظفين، وتصعيد القضايا عند الضرورة. **الإدارة وتنسيق المكتب** * تقديم الدعم الإداري العام لإدارتي الموارد البشرية والإدارة. * إدارة لوازم المكتب والأصول والمخزون؛ والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات. * تنسيق الاجتماعات وجلسات التدريب والفعاليات الخاصة بالشركة، بما في ذلك اللوجستيات والتوثيق. * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، وخدمات البريد السريع، وتصنيف المستندات. * دعم إدارة المرافق، وتنسيق أعمال الصيانة، ومتطلبات النظافة العامة للمكتب. **الامتثال والإبلاغ** * ضمان امتثال أنشطة الموارد البشرية والإدارة لسياسات الشركة وقانون العمل القطري. * المساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة حسبما يطلب الإدارة. * دعم عمليات التدقيق من خلال الاحتفاظ بوثائق وسجلات دقيقة. **المؤهلات والمتطلبات** * يجب أن يكون المتقدِّم متاحًا محليًّا في دولة قطر. * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنتين وثلاث سنوات في أدوار تنسيق الموارد البشرية والإدارة. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدِّم معرفة أساسية بقانون العمل القطري وإجراءات الموارد البشرية. * مهارات تنظيمية واتصالية واجتماعية قوية. * إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذرٍ شديد. * القدرة القوية على أداء مهام متعددة مع الانتباه الدقيق للتفاصيل. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٠٠٠٫٠٠ إلى ٣٥٠٠٫٠٠ ريال قطري شهريًّا المؤهل العلمي: * بكالوريوس (إجباري) الخبرة: * منسق موارد بشرية: سنتان (إجباري) * مايكروسوفت إكسل: سنتان (إجباري) الموقع: * الدوحة (إجباري)