مساعد إداري ومنسق للتحكم في المستندات

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية ودقيق جدًا لدعم العمليات المكتبية اليومية، وإدارة المهام الإدارية، وضمان سلاسة التواصل. أبرز النقاط: ١. توفير الدعم الإداري والمكتبي للفريق ٢. فرصة للخريجين الجدد للتقديم ٣. المطلوب إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك، باوربوينت) **وظيفة شاغرة: مساعد إداري** وصف الوظيفة نبحث عن **مساعد إداري** منظم للغاية ودقيق جدًا لدعم العمليات المكتبية اليومية. وسيقوم المرشح المثالي بمساعدة الفريق في المهام الإدارية، وحفظ السجلات، وتنسيق الجداول الزمنية، وضمان سلاسة التواصل بين الإدارات. المهام الرئيسية * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفريق * إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات * جدولة الاجتماعات والمواعيد وصيانة التقويمات * إعداد التقارير والمستندات والعروض التقديمية * صيانة الملفات والسجلات وتنظيمها (المادية والإلكترونية) * المساعدة في تنسيق المكتب والعمليات العامة * دعم المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة المؤهلات والمتطلبات * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم دبلوم أو درجة بكالوريوس (ويُعد التخصص ذي الصلة ميزة إضافية) * يُفضَّل أن تكون لديه خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المكتبي * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك، باوربوينت) * مهارات تواصل واجتماعية جيدة * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق * الانتباه للتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية * يُرحَّب أيضًا بتقديم الخريجين الجدد * القدرة على الانضمام فورًا كيفية التقديم يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى البريد الإلكتروني **qa.hrcoordinator@naffco.com** مع كتابة العنوان التالي في سطر الموضوع: **“Application for Administrative Assistant.”** الراتب: ١٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق \- ٢٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: حضوري