مسؤول العقود

وصف

الملخص: أداء المهام التشغيلية المتعلقة باحتياجات العقود، وضمان الامتثال للسياسات، ورصد جميع مراحل تطوير العقد، والمشاركة في حل المشكلات. أبرز النقاط: ١. مراقبة وتتبع تقدم العقود من مرحلة ما قبل الترسية حتى الامتثال لما بعد العقد. ٢. التعاون مع أصحاب المصلحة في صياغة ومراجعة نماذج العقود. ٣. فرصة للنمو والعمل على تحديات مجزية ضمن مجتمع عالمي. ### **معلومات عامة** رقم المرجع 231993 الموقع قطر\-الدوحة عائلة الوظيفة الهندسة * تاريخ الإغلاق: 2026\-06\-09 ### **الوصف** **نبذة عن الدور** أداء المهام التشغيلية المتعلقة بجميع احتياجات العقود وفقًا لمتطلبات إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS)، وسياسات شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS) وشركة الخطوط الجوية القطرية القابضة (QR)، لضمان المشروعية، والتعاون مع الإدارات الأخرى، واستخدام الحلول التكنولوجية لحماية مصالح شركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS) ومجموعة شركة الخطوط الجوية القطرية (QR). ويشمل ذلك رصد جميع مراحل تطوير العقد وضمان الامتثال لما بعد العقد، والمشاركة في حل المشكلات لمعالجة التأخير في تحقيق الأهداف والمستهدفات. **الجانب التشغيلي** * مراقبة وتتبع تقدم طلبات العقود من المرحلة السابقة على الترسية (أي المرحلة السابقة على إبرام العقد) وحتى تقديم طلب العقد، وصولاً إلى توقيعه، وكذلك ضمان الامتثال في المرحلة التي تلي إبرام العقد. * تحديث قسم المستخدم النهائي (الطالب) بشأن انتهاء صلاحية عقوده، وضمان بدء عملية العقد قبل ستة أشهر من انتهائها وفقًا لسياسة إدارة العقود في شركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS). * طلب تحديث من الطالبين بشأن تقدم المرحلة السابقة لإبرام العقد (مثل رفع واعتماد وثائق التقييم الأولي PE، وهيئة تنظيم شؤون الطيران المدني القطرية QCCA وغيرها)، مع ضمان أن تكون الفترة السابقة لإبرام العقد متوافقة مع سياسة إدارة العقود في شركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS) والتعليمات التشغيلية ذات الصلة. * التعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين في شركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS) في صياغة و/أو استلام نماذج العقود، ومراجعة وفحص محتوى النموذج التعاقدية المقدمة والمرفقات المرفقة بها، وكذلك المستندات الداعمة المقدمة أو المؤكدة من أصحاب المصلحة مثل إدارة المشتريات، والمستخدم النهائي، وقسم التأمين، والإدارة المالية. * تقديم طلبات العقود عبر نظام الموافقة على العقود (Q\-Contract Approval System) عند الحاجة. * تحديث نظام إدارة العقود في شركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS)، ومجلد مشاركة العقود في شركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS Contracts Share Folder)، وأرشيف العقود ذي الصلة في شركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS Contract archives) عند الحاجة، مع ضمان دقة جميع السجلات وتحديثها بشكل دائم. * التنسيق مع فريق عقود شركة الخطوط الجوية القطرية القابضة (QR) وشركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS) أثناء عملية العقد (عبر نظام الموافقة على العقود Q\-Contract Approval System) لتوفير أي معلومات أو بيانات أو تأكيدات ذات صلة أو مطلوبة. * الحصول على تأكيد الطرف الآخر للعقد، حسب الطلب المقدَّم من متخصص عقود شركة الخطوط الجوية القطرية القابضة (QR Contract Specialist) و/أو قسم عقود شركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS Contract Department)، ووفقًا لإجراءات قسم عقود شركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS Contract Department). * إبلاغ مدير عقود شركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS Contract Manager) وتصعيد أي عقد يشهد تأخيرًا أو يبقى في نفس الحالة لمدة سبعة أيام أو أكثر، وفقًا لسياسة عقود شركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS Contract Policy) والتعليمات التشغيلية ذات الصلة للمضي قدمًا في إنجازه. * إبلاغ المدير المباشر بأي بند وأي بند من البنود التي تؤثر على عقود أخرى تابعة لشركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS Contracts) لاتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديلها بما يحقق التوافق بينها. * توجيه جميع العقود ذات الصلة التي تتضمن خدمات عدة أطراف معنية في شركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS stakeholders) إلى الإدارة المعنية في شركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS) لمراجعتها وإقرارها. * طلب تقديم المستندات الرسمية والبيانات الخاصة بالمرحلة التالية لإبرام العقد من أصحاب المصلحة و/أو المستخدمين النهائيين، مع ضمان امتثالها لمتطلبات ما بعد العقد المسبقة، وفقًا لسياسة إدارة العقود في شركة إدارة الجودة في شركة الخطوط الجوية القطرية (QAS Contract Management Policy) والتعليمات التشغيلية ذات الصلة. * ضمان تحقيق أقصى أداء ممكن للعقد، وتحديد الإجراءات التصحيحية و/أو التحسينية الضرورية من قبل أصحاب المصلحة وتنفيذها. * أداء مهام أخرى مرتبطة بالوظيفة حسب توجيهات رئيس الإدارة. **كن جزءًا من قصة استثنائية** مهاراتك. خيالك. طموحك. هنا، لا حدود لإمكاناتك ولا للأثر الذي يمكنك صنعه. ستجد فرصًا لا نهائية للنمو والعمل على أكبر التحديات وأكثرها جزاءً، والتي ستساعدك على بناء مهاراتك وخبرتك. لديك الفرصة لأن تكون جزءًا من مستقبلنا، وأن تبني الحياة التي تريدها بينما تكون جزءًا من مجتمع دولي. أفضل ما لدينا موجود هنا وما زال قادمًا. بالنسبة لنا، المستحيل ليس سوى تحدٍّ. انضم إلينا بينما نتحدى أنفسنا لتحقيق ما لم يُحقَّق من قبل. ### **المؤهلات** **عنك** * مؤهل دراسي ثانوي مع خبرة عملية لا تقل عن ٤ سنوات في مجال العمل ذي الصلة * درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مع خبرة عملية لا تقل عن ٣ سنوات في مجال العمل ذي الصلة * امتلاك معرفة ممتازة بقانون العقود ومعرفة شاملة واسعة باتفاقيات المناولة البرية * إتقان اللغة الإنجليزية * مهارات تواصل قوية * القدرة على العمل بفعالية سواء بشكل مستقل أو كجزء من فريق. ويجب أن تمتلك مهارات تحليلية ممتازة وقدرات قوية في حل المشكلات التفضيلات * خبرة في مشتريات شركات الطيران * خبرة في عقود اتفاقية المناولة البرية القياسية (SGHA) أو في المجال التجاري * مهارات التفاوض **عن مجموعة الخطوط الجوية القطرية** بدأت قصتنا بأربع طائرات. واليوم، نقدِّم التميُّز عبر ١٢ شركة مختلفة تجمعها هوية واحدة. لقد نمنا بسرعة، وكسرنا الأرقام القياسية، ووضعنا اتجاهات يسلكها الآخرون. ولا نبطئ بسبب خوفنا من الفشل. بل نتحدى أنفسنا لتحقيق ما لم يُحقَّق من قبل. لذا، سواء كنت تخلق تجربة فريدة لعملائنا أو تبتكر خلف الكواليس، فإن كل شخص يساهم في قصتنا المشرفة. قصة نمو مذهل وتصميم لا يتزعزع. والآن هو الوقت المناسب لتقديم أفضل أفكارك وشغفك إلى مكانٍ لن يعرف فيه طموحك أي حدود، ولتكون جزءًا من مجتمع عالمي حقيقي. https://aa115\.taleo.net/careersection/QA\_External\_CS/jobapply.ftl?lang\=en\&job\=231993