مسؤول العلاقات العامة (PRO)

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة جميع المعاملات والوثائق والمتطلبات التنظيمية المرتبطة بالحكومة للشركة في قطر، لضمان سير العمليات بسلاسة. أبرز النقاط: 1. إدارة المعاملات والوثائق الحكومية 2. ضمان الامتثال لقوانين قطر المتعلقة بالعمل والهجرة 3. إجادة اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة **المهام الرئيسية:** * التعامل مع جميع المعاملات والوثائق المرتبطة بالحكومة للشركة * معالجة طلبات التأشيرات وتجديدها وإلغائها، وغيرها من الإجراءات الهجرية للموظفين * إدارة طلبات هوية قطر (QID) وتجديدها ونقلها، وكذلك الوثائق العمالية ذات الصلة * التنسيق مع الجهات الحكومية مثل وزارة العمل والإدارة العامة للهجرة والبلدية وغيرها من الجهات المختصة * ضمان معالجة تراخيص الشركة وتصاريحها وتسجيلاتها وتجديدها في الوقت المحدد * الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق القانونية للموظفين، والتأشيرات، وجوازات السفر، والملفات الرسمية للشركة * المساعدة في إجراءات التصديق، وتصديق المستندات، والأعمال القانونية حسب الحاجة * التواصل مع الوكالات الخارجية، والسفارات، ومقدمي الخدمات عند الحاجة * مواكبة أحدث التحديثات في قوانين العمل القطرية، وأنظمة الهجرة، واللوائح الحكومية * دعم إدارة الموارد البشرية والإدارة في عمليات استقدام الموظفين والامتثال للمتطلبات * إعداد التقارير والتحديثات المتعلقة بحالة المستندات ومواعيد التجديد والمواعيد النهائية * الحفاظ على سرية معلومات الشركة والموظفين * أداء مهام أخرى تتعلق بالعلاقات الحكومية والإدارية حسب التكليف **المؤهلات والمتطلبات:** * خبرة مثبتة في مجال مسؤول العلاقات العامة (PRO) أو في دور مشابه يتعلق بالعلاقات الحكومية في قطر * معرفة قوية بقوانين قطر المتعلقة بالعمل، وإجراءات الهجرة، والأنظمة الحكومية * يجب أن يكون المتقدم متمكّنًا تمامًا من اللغة العربية والإنجليزية (محادثةً وكتابةً) * هوية قطرية سارية المفعول (QID) * مهارات اتصال وتنسيق قوية * قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت * القدرة على التعامل المسؤول مع المستندات السرية * إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس والبوابات الحكومية الإلكترونية * القدرة على الانضمام فورًا **ظروف العمل:** * وظيفة بدوام كامل ومقرها المكتب، مع زيارات ميدانية لمكاتب الحكومة * ساعات عمل مرنة تبعًا لمتطلبات التشغيل * قد يتطلب الأمر العمل الإضافي حسب درجة الاستعجال في إنجاز المعاملات **نوع الوظيفة**: دوام كامل مكان العمل: شخصيًا