منسق أعمال

وصف

الملخص: تبحث شركة جروبو بابيما ذ.م.م عن منسق أعمال منظم للغاية وفعال لدعم العمليات التجارية اليومية، وتنسيق الإدارات الداخلية، والمساعدة في المبادرات الاستراتيجية. أبرز النقاط: ١. تنسيق ومراقبة العمليات التجارية اليومية لضمان الكفاءة ٢. العمل كجسر اتصال بين الإدارات ٣. المساعدة في تخطيط المشاريع وجدولتها وتتبع المخرجات **المسمى الوظيفي: منسق أعمال** **الموقع:** الدوحة، قطر **الشركة:** جروبو بابيما ذ.م.م **نظرة عامة على الوظيفة** تبحث شركة جروبو بابيما ذ.م.م عن منسق أعمال منظم للغاية وفعّال **لدعم العمليات التجارية اليومية**، وتنسيق الإدارات الداخلية، والمساعدة في تنفيذ المبادرات الاستراتيجية. وسيؤدي المرشح المثالي دورًا رئيسيًّا في ضمان سلاسة التواصل، وكفاءة سير العمل، والإنجاز في الوقت المحدد للأهداف التجارية عبر المنظمة. **المسؤوليات الرئيسية** * تنسيق ومراقبة العمليات التجارية اليومية لضمان الكفاءة والانسجام مع أهداف الشركة * العمل كجسر اتصال بين الإدارات بما في ذلك العمليات والمالية والمبيعات والإدارة * إعداد وتنظيم وحفظ الوثائق التجارية والتقارير والعروض التقديمية * المساعدة في تخطيط المشاريع وجدولتها وتتبع المخرجات * متابعة المهام الداخلية وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية * دعم الإدارة في تنفيذ الاستراتيجيات التجارية وتحسينات العمليات * تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر وتوزيع بنود الإجراءات * إدارة المراسلات مع العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة عند الحاجة * الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة الأعمال والبيانات التشغيلية * المساعدة في عمليات الشراء وتنسيق الموردين والمهمات الإدارية حسب الحاجة **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في مجال التنسيق أو الدعم الإداري أو الدعم التجاري * مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (وإتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية) * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت) * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق * الانتباه الشديد للتفاصيل وقدرات قوية في حل المشكلات * المعرفة بعمليات الأعمال في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي تُعتبر ميزة إضافية **الكفاءات الأساسية** * إدارة الوقت وتحديد الأولويات * التواصل المهني * المهارات التحليلية ومهارات إعداد التقارير * القدرة على التكيّف في بيئة عمل سريعة الخطى * التعاون مع الفريق وإدارة أصحاب المصلحة **ما نقدمه** * حزمة راتب تنافسية * فرص للنمو المهني * بيئة عمل ديناميكية ومتعددة الثقافات * التعرّض لعمليات الأعمال الإقليمية الراتب المدفوع: QAR٠٫٠٠ لكل عام موقع العمل: بشكل شخصي