منسق المؤتمرات

وصف

الملخّص: تبحث شركة إنسي تك سامتس المحدودة عن منسق مؤتمرات منظمٍ للغاية لدعم تخطيط المؤتمرات المتخصصة في مجال التكنولوجيا وتنفيذها وإدارتها بعد انتهائها. أبرز النقاط: ١. فرصة للعمل في مؤتمرات التكنولوجيا الدولية والفعاليات ذات الطابع البارز ٢. بيئة عمل ديناميكية وتعاونية ٣. التعرّض لمتحدثين عالميين ومبدعين وقادة في المجال الصناعي **منسق المؤتمرات – شركة إنسي تك سامتس المحدودة** *الموقع: الريان، قطر* تبحث شركة إنسي تك سامتس المحدودة عن منسق مؤتمرات منظمٍ للغاية وفعّالٍ **لمنسق المؤتمرات** لدعم تخطيط المؤتمرات والقمم المتخصصة في مجال التكنولوجيا وتنفيذها وإدارتها بعد انتهائها. ويقع مقر هذه الوظيفة في الريان، وسيؤدي المرشح المثالي دورًا رئيسيًّا في تقديم تجارب فعاليات سلسة وعالية الجودة للمتحدثين والمشاركين والجهات الراعية والشركاء. نظرة عامة على الدور سيكون منسق المؤتمرات مسؤولًا عن تنسيق جميع الجوانب اللوجستية والتشغيلية الخاصة بالمؤتمرات، مع ضمان سير كل حدث بسلاسة من مرحلة الفكرة حتى الإنجاز النهائي. ويشمل ذلك العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والموردين ومرافق الاستضافة والأطراف المعنية للحفاظ على الجداول الزمنية والميزانيات ومعايير الجودة. المهام الرئيسية * المساعدة في تخطيط وتنظيم قمم التكنولوجيا والمؤتمرات والفعاليات المؤسسية ذات الصلة * تنسيق حجز القاعات وخدمات التغذية ومتطلبات أنظمة الصوت والصورة واللوجستيات في الموقع * إدارة دعوات المتحدثين وتأكيد حضورهم وترتيبات السفر الخاصة بهم والجداول الزمنية الخاصة بهم * دعم تنسيق الجهات الراعية، بما في ذلك المخرجات والعلامة التجارية وفرص المشاركة * التنسيق مع الموردين ومقدِّمي الخدمات لضمان التنفيذ في الوقت المحدَّد لمتطلبات الفعالية * إعداد مواد الفعالية مثل جداول الأعمال ووثائق الإحاطة وبطاقات التعريف والإشارات * الإشراف على عمليات التسجيل ووسائل التواصل مع الحضور قبل الفعاليات وأثناءها * تقديم الدعم الميداني أثناء الفعالية وحل المشكلات فور ظهورها * الحفاظ على وثائق الفعالية والتقارير وتقييمات ما بعد الفعالية * التعاون مع فرق التسويق لدعم الأنشطة الترويجية وتوسيع نطاق الوصول إلى الحضور المؤهلات والمهارات * درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال أو التسويق أو تخصص ذي صلة * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في تنسيق الفعاليات أو مجال الضيافة أو إدارة المؤتمرات * قدرات تنظيمية ومهارة عالية في إدارة عدة مهام في وقت واحد مع الانتباه للتفاصيل * مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواعيد النهائية الضيقة * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة الفعاليات يُعتبر ميزة إضافية * الاستعداد للعمل في ساعات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع أثناء انعقاد الفعاليات * خبرة في المؤتمرات التقنية أو المؤتمرات المؤسسية تُعد ميزة إضافية ما نقدّمه * فرصة للعمل في مؤتمرات التكنولوجيا الدولية والفعاليات ذات الطابع البارز * بيئة عمل ديناميكية وتعاونية * فرص للنمو المهني داخل قطاعي الفعاليات والتكنولوجيا * التعرّض لمتحدثين عالميين ومبدعين وقادة في المجال الصناعي نوع الوظيفة: دوام كامل المرتب: يصل إلى ٦٥٠٠٠٠٫٠٠ ر.ق سنويًّا مكان العمل: حضوري