مساعد إداري

وصف

* الإجابة على المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها؛ وإدارة المراسلات الواردة والصادرة. * تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والتقويمات. * إعداد وتحرير وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والتقارير والرسائل والعروض التقديمية وغيرها من المستندات. * صيانة أنظمة التوثيق والسجلات وقواعد البيانات وتحديثها بدقة وسرية تامة. * إدارة لوازم المكتب ومعداته؛ وتنسيق أعمال صيانة المكتب عند الحاجة. * استقبال الزوار ومساعدتهم بشكل احترافي، وتقديم الدعم العام حسب المتطلبات. * المساعدة في مهام المحاسبة الأساسية، وتتبع النفقات، وإعداد التقارير الدورية. * دعم الإدارات الأخرى وإكمال المشاريع الخاصة حسب التكليف. نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: ٤٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا