منفذ عمليات وإداري

وصف

الملخص: يدعم هذا الدور فريق المبيعات من خلال إدارة العمليات اليومية، وتتبع الفواتير، وتحديث إدخالات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وإعداد التقارير، والتعامل مع المهام الإدارية. أبرز النقاط: 1. دعم فريق المبيعات وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة 2. التنسيق بين فرق المبيعات والمالية والعمليات واللوجستيات 3. فرصة لاستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومهارات مايكروسوفت أوفيس **حول هذا الدور** نبحث عن منفذ منظم وفعّال لدعم فريق المبيعات لدينا والحفاظ على سير العمليات اليومية بسلاسة. **المهام والمسؤوليات** * متابعة البنود المعلّقة نيابةً عن فريق المبيعات * تتبع الفواتير والمدفوعات المستحقة لدى العملاء ومتابعتها * إدارة إدخالات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بما في ذلك أوامر المبيعات والفواتير وتحديثات المخزون * إعداد التقارير والحفاظ على السجلات الدقيقة عبر الأنظمة * التنسيق بين فرق المبيعات والمالية والعمليات واللوجستيات * التعامل مع المهام الإدارية العامة — مثل الأرشفة، والمراسلات، والتنسيق مع الموردين، وتوثيق الإجراءات **المتطلبات** * خبرة تتراوح بين 1\-5 سنوات في دعم المبيعات أو العمليات أو الإدارة * خبرة عملية في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (ويُعتبر خبرة مايكروسوفت دايناميكس ميزة إضافية) * إتقان مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل * مهارات تواصل وتنظيم قوية * القدرة على تنفيذ عدة مهام في وقت واحد، واتخاذ المبادرات، والعمل بكفاءة ضمن الفريق نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم الراتب: ٢٥٠٠ رياال قطري \- ٣٥٠٠ رياال قطري شهريًا أسئلة التقديم: * ما هو راتبك الحالي؟ * ما هو الراتب المتوقع؟