عامل مخزن (إدارة المرافق والخدمات الميكانيكية والكهربائية والسباكة)

وصف

الملخص: إدارة وضبط عمليات المخزن في الموقع ضمن مجال إدارة المرافق، مع ضمان الاستلام السليم للمواد والمستهلكات، وتخزينها، وتوزيعها، وتوثيقها. أبرز النقاط: 1. إدارة وضبط عمليات المخزن في الموقع ضمن مجال إدارة المرافق 2. ضمان التخزين والتوثيق السليمين للمواد 3. التنسيق مع فرق الصيانة لتحديد احتياجات المواد **المسمى الوظيفي: حارس مخزن (إدارة المرافق)** **القسم:** إدارة المرافق (FM) **يتبع لـ:** مدير المرافق / مدير العمليات **الغرض من الوظيفة** إدارة وضبط عمليات المخزن في الموقع ضمن بيئة إدارة المرافق، مع ضمان الاستلام السليم للمواد، وقطع الغيار، والمستهلكات، وتخزينها، وتوزيعها، وتوثيقها وفقًا لإجراءات الشركة ومتطلبات العميل. **المهام الرئيسية عمليات المخزن** * الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المواد المستلمة والمُوزَّعة والمُخزَّنة. * ضمان التخزين السليم، ووضع العلامات، والحفاظ على المواد والأدوات وقطع الغيار. * مراقبة مستويات المخزون وإصدار طلبات الشراء في الوقت المناسب لتجنب نقص المخزون. * إجراء عمليات تفتيش دورية على المخزون وإجراء جردٍ فعليٍّ منتظمٍ. **إدارة المخزون** * الاحتفاظ بسجل المخزون وأنظمة ERP/CAFM وأدوات تتبع المخزون. * ضمان تحقيق التوافق بين الجرد الفعلي والسجلات النظامية. * تحديد المواد قليلة الحركة أو المنتهية الصلاحية والإبلاغ عنها للتخلص منها أو تحسين استخدامها. * تطبيق أساليب التحكم في المخزون المناسبة (مثل FIFO وLIFO عند تطبيقها). **التنسيق مع إدارة المرافق** * التنسيق الوثيق مع فرق الصيانة (الميكانيكية والكهربائية والسباكة، أنظمة التكييف والتبريد، الإنشائية) لتحديد احتياجات المواد. * ضمان توفر قطع الغيار الحرجة للصيانة الوقائية والتصحيحية. * دعم أنشطة الصيانة الوقائية المُخطَّطة (PPM) من خلال توريد فعّال للمواد. **الشراء والتوثيق** * إعداد طلبات المواد والتنسيق مع قسم المشتريات للحصول على الموافقات. * الاحتفاظ بكافة الوثائق المتعلقة بالمخزن (إشعارات استلام البضاعة GRN، وشهادات الاستلام SRV، وملاحظات التسليم، والفواتير). * ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات التدقيق. **الصحة والسلامة والامتثال** * ضمان ممارسات التخزين الآمن وفقًا لمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE). * الحفاظ على نظافة منطقة المخزن. * ضمان تخزين المواد الخطرة ومعالجتها بشكل سليم. **المؤهلات** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة. * الشهادات في إدارة المخزون أو تشغيل المستودعات تُعد ميزةً إضافية. **متطلبات الخبرة** * خبرة لا تقل عن **7 سنوات** في مجال حفظ المخازن أو إدارة المستودعات. * ما لا يقل عن **3–5 سنوات في بيئة إدارة المرافق (FM)**. * خبرة في التعامل مع قطع غيار الخدمات الميكانيكية والكهربائية والسباكة، والمستهلكات، ومواد الصيانة. **المهارات والكفاءات** * معرفة قوية بأنظمة إدارة المخزون (ERP / CAFM). * فهم جيد لعمليات إدارة المرافق (الخدمات الميكانيكية والكهربائية والسباكة، ومتطلبات الصيانة). * مهارات تنظيمية ومهارات ممتازة في حفظ السجلات. * الانتباه للتفاصيل والدقة في التحكم في المخزون. * القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة قائمة على الموقع. * مهارات تواصل وتنسيق جيدة. **المتطلبات المفضلة** * خبرة في **مشاريع إدارة المرافق في قطر** (مثل المستشفيات، والملاعب، والمرافق التجارية). * الإلمام بعقود إدارة المرافق وسير عمل الصيانة. * المعرفة ببرنامج Microsoft Excel وأدوات إعداد التقارير. **مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)** * دقة سجلات المخزون مقارنةً بالجرد الفعلي * التوقيت المناسب لتوزيع المواد * خفض حالات نقص المخزون أو زيادة المخزون الزائد * الامتثال لمتطلبات التدقيق ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) مكان العمل: شخصيًا