**يرجع إلى:** مدير المدرسة **عن الدور:** شيربورن قطر تبحث عن **مساعد شخصي** منظم للغاية وسابق الأفعال لتوفير دعم إداري وسري سري للدعم الشامل لمدير المدرسة والموظفين الكبار. هذا الدور أساسي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والحفاظ على اتصال ممتاز عبر مجتمع المدرسة. **المهام الرئيسية:** * العمل كنقطة الاتصال الأولى مع مدير المدرسة. * إدارة الجداول، وجدولة الاجتماعات، وتنظيم المواعيد. * فرز المكالمات، ومعالجة المراسلات، وصياغة الرسائل. * أخذ المحاضر، وإعداد التقارير، وتجميع الموجزات. * إجراء الأبحاث والحفاظ على نظم المكتب. * ترتيب السفر والإيواء لمدير المدرسة. * تقديم الدعم السري للعاملين الكبار والمساعدة في المواد التسويقية. * التصرف نيابة عن موظف الاستقبال عند الحاجة. * دعم المهام الإدارية حسب الحاجة. **ما الذي نبحث عنه:** * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تنفيذ المهام المتعددة. * اتصال شفهي وكتابي ممتاز. * إتقان برنامج Microsoft Office والنُظم الإدارية. * القدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية. * يُفضل توفر خبرة سابقة في دور مشابه. **لماذا تنضم إلينا؟** في شيربورن قطر، نقدّر الاحترافية، والتعاون، والالتزام بالتميز. ستكون جزءًا من فريق داعم مكرس لتقديم تعليم وخدمة استثنائية للطلاب وأولياء الأمور. نوع الوظيفة: دوام كامل