سكرتير / مساعد إداري

وصف

ملخص: نبحث عن سكرتير منظم وفعال لإدارة العمليات المكتبية اليومية، مع التعامل مع المراسلات والجدولة والمهمات الكتابية الأساسية لضمان سير العمل بسلاسة. أبرز النقاط: 1. إدارة تقويمات المدراء وتنسيق الاجتماعات 2. الحفاظ على أنظمة التخزين الرقمية والمادية بدقة عالية 3. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس أو جوجل وورك سبيس * **ملخص الوظيفة:** نبحث عن سكرتير منظم وفعال لإدارة عملياتنا المكتبية اليومية. ستكونون أول نقطة اتصال مع شركتنا، وتتولون التعامل مع المراسلات والجدولة والمهمات الكتابية الأساسية لضمان سير العمل بسلاسة. * **المهام الرئيسية:** * إدارة تقويمات المدراء، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات. * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والبريد الورقي وتوجيهها بشكل احترافي. * الحفاظ على أنظمة التخزين الرقمية والمادية بدقة عالية. * استقبال الزوار وتوجيههم إلى القسم المناسب. * طلب لوازم المكتب والحفاظ عليها وتتبع المخزون. * **المؤهلات:** * شهادة ثانوية عامة إلزامية؛ ويشترط وجود شهادة زميلة أو بكالوريوس كميزة إضافية. * خبرة مثبتة في مجال السكرتارية أو الاستقبال أو المساعدة الإدارية. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) أو جوجل وورك سبيس. * مهارات ممتازة في الكتابة على لوحة المفاتيح (ما لا يقل عن 50\-60 كلمة في الدقيقة يُفضَّل). * مهارات اتصال ممتازة شفهيًا وكتابيًا. الراتب: ٢٠٠٠ ر.ق\.٠٠ \- ٣٥٠٠ ر.ق\.٠٠ شهريًا مكان العمل: حضوري