**تقوم مجموعة الحباري بالتوظيف للوظيفة التالية.** المسمى الوظيفي: **موظفة استقبال** المهام والمسؤوليات: * الترحيب بالضيوف وتحيّتهم فور وصولهم إلى المكتب * توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب * الإجابة عن المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها * التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة وجذّابة، مع توفر جميع المستلزمات والمعدات المكتبية الضرورية * تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وهاتفيًا وإلكترونيًا * استلام البريد والطرود اليومية وفرزها وتوزيعها * طلب مستلزمات المكتب الأمامي والاحتفاظ بجرد للمخزون * تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات * أداء مهام إدارية أخرى لموظفة الاستقبال مثل الأرشفة والتصوير الضوئي ونسخ النصوص والإرسال عبر الفاكس المتطلبات والمهارات. * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس * خبرة عملية في استخدام معدات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات) * سلوك احترافي ومظهر لائق * مهارات تواصل كتابي وشفهي قوية * مهارات تنظيمية ممتازة * القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد وإدارة الوقت بكفاءة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام نوع الوظيفة: دائمة، دوام كامل القدرة على التنقل/الانتقال: * الخور: القدرة على التنقل بانتظام أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب) نوع الوظيفة: دوام كامل