مسؤول العقود - مسؤول خدمة البيانات

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة التنسيق والإدارة الشاملين لعقود القوى العاملة طويلة الأجل، مع ضمان الامتثال والتنسيق الفعّال بين أصحاب المصلحة. أبرز النقاط: 1. إدارة أنشطة دورة حياة العقود من التخطيط إلى تتبع الأداء. 2. دور محوري في إدارة عقود القوى العاملة وتنسيق عمليات التوظيف. 3. يتطلب الالتزام الصارم بالسرية وإعداد الوثائق في الوقت المحدد. يُعنى مسؤول العقود بالتنسيق والإدارة الشاملين لعقود القوى العاملة طويلة الأجل. ويضمن الامتثال لسياسات الشركة، والوفاء في الوقت المناسب باحتياجات القوى العاملة، والتنسيق الفعّال بين المستخدمين النهائيين، والمتعاقدين، ووكالات التوظيف. وتتضمن هذه الوظيفة دعم أنشطة دورة حياة العقود، ومنها تخطيط القوى العاملة، وتنسيق عمليات الاستقطاب، وإعداد الوثائق، وتتبع الأداء، مع الحفاظ على معايير عالية من السرية والدقة وتقديم الخدمة. ويُعدُّ عنصر **السرية** جزءًا أساسيًّا من هذه الوظيفة، وكذلك توقيت إعداد الوثائق، ورضا العملاء، والقدرة على العمل تحت الضغط. **توثيق خطط القوى العاملة ومتابعتها.** **إدارة العقود والقوى العاملة.** **تنسيق عمليات التوظيف.** **إدارة البيانات وإعداد التقارير.** **تنسيق أصحاب المصلحة.** **المعرفة المتعلقة بالتعاقد:*** فهم أساسي لأنواع العقود (الخدمات، وتوريد القوى العاملة). * الإلمام بدورة حياة العقد (البدء، والتنفيذ، والإنهاء). * المعرفة باتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتتبع أداء المورِّدين. * الخبرة في البنود التجارية (الأسعار، وإصدار الفواتير، والتعديلات، والغرامات) المرحلة الثانوية \+ 4 سنوات **درجة البكالوريوس في مجال الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.** * خبرة مباشرة وملائمة تتراوح بين 4 و5 سنوات، وبخاصة في **إدارة عقود القوى العاملة أو تنسيق عمليات التوظيف.** * امتلاك معرفة بأنظمة **SAP S/4HANA\- Advantage** (إنشاء طلبات الشراء، وإنشاء أوامر الشراء، وإصدار الفواتير، وورقة إدخال الخدمات)، وبرنامج Microsoft Excel، وأدوات إعداد التقارير.