تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: سيقدّم أخصائي إدارة الفعاليات والحملات الصحفية (PR) دعماً متخصصاً في تخطيط الفعاليات البارزة والمبادرات الاستراتيجية الصحفية وتنفيذها وتقييمها. أبرز النقاط: ١. قيادة إدارة الفعاليات البارزة وتنفيذ الحملات الصحفية ٢. تعزيز مشاركة أصحاب المصلحة وصورة العلامة التجارية ٣. إدارة لوجستيات الفعاليات وضمان اتساق التواصل سيقدّم أخصائي إدارة الفعاليات والعلاقات العامة (PR) دعماً متخصصاً في تخطيط الفعاليات البارزة وتنفيذها وتقييمها، وكذلك في المبادرات الاستراتيجية للعلاقات العامة. وتتمثّل الأهمية الحاسمة لهذا الدور في تعزيز الرؤية العامة، وتوطيد مشاركة أصحاب المصلحة، وتدعيم صورة العلامة التجارية للمؤسسة بما يتماشى مع أهدافها الاستراتيجية في مجال الاتصال. ويُعدّ المرشح المثالي محترفاً مُركّزاً على النتائج، ويمتلك خبرة واسعة في إدارة الفعاليات وتنفيذ الحملات الصحفية وتنسيق جهات المصلحة على المستويات المحلية والإقليمية والدولية. ### **المهام الرئيسية** #### **١\. إدارة الفعاليات** * وضع خطط فعاليات شاملة تشمل المفاهيم والجداول الزمنية وأطر التنفيذ. * إدارة جميع الجوانب اللوجستية المتعلقة بالفعاليات، مثل حجز القاعات وخدمات التموين والإيواء والنقل وترتيبات البروتوكول. * تنسيق عمليات الإرسال الدعائي وتتبع ردود المشاركة (RSVP) وترتيبات الشخصيات المهمة (VIP) وعمليات التسجيل. * الإشراف على تنفيذ الفعاليات في الموقع، وضمان سير المؤتمرات وفعاليات الصحافة والمعارض والمنتديات بسلاسة. * إعداد مواد الفعاليات، ومنها جداول الأعمال واللافتات وبطاقات التعريف والمواد المُوسومة بالعلامة التجارية. * مراقبة أداء المورّدين وضمان التزامهم بمستويات الخدمة المتفق عليها والجداول الزمنية. * إجراء تقييمات ما بعد الفعاليات، بما في ذلك جمع التغذية الراجعة وتحليلها وإعداد التقارير مع تقديم توصيات للتحسين. #### **٢\. تنفيذ الحملات الصحفية** * دعم تخطيط وتنفيذ الحملات الصحفية المتكاملة. * ضمان اتساق الهوية البصرية للعلامة التجارية عبر جميع مواد الاتصال وأصول الفعاليات والمنصات الرقمية. * المساعدة في جهود مشاركة أصحاب المصلحة وإدارة العلاقات معهم. * دعم تصميم وإنتاج المواد التسويقية والترويجية (مثل الكتيبات واللافتات واللوحات القابلة للطي). * إدارة عمليات التوثيق والمشتريات، بما في ذلك العقود وأوامر الشراء والسجلات المالية. * إعداد تقارير دورية عن التقدّم والأداء الخاصّة بأنشطة العلاقات العامة والفعاليات. ### **المهارات والمؤهلات المطلوبة** * ١٥ سنة فأكثر (مستوى رفيع) في مجال العلاقات العامة والاتصالات والتسويق. * درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة. * **الكفاءات الأساسية:** + سجل حافل في إدارة الفعاليات البارزة والمؤتمرات والأنشطة العامة. + خبرة قوية في اللوجستيات الخاصة بالفعاليات وتنسيق القاعات وإدارة البروتوكول. + القدرة على إدارة عدة جهات ذات مصلحة ومورّدين والتعامل مع المواعيد النهائية الضيقة بكفاءة. + مهارات تواصل وتفاعل شخصي ممتازة، مع قدرة عالية على الاستماع الفعّال. + مستوى عالٍ من التنظيم والانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات. + القدرة على العمل بشكل مستقل وبحد أدنى من الإشراف، وكذلك العمل التعاوني ضمن الفرق.
