موظف استقبال ومدير إداري

وصف

الملخص: نبحث عن موظف استقبال ومدير إداري محترف ومنظم لإدارة عمليات مكتب الاستقبال وتوفير دعم إداري شامل، حيث يُعتبر النقطة الأولى للتواصل مع الزوار ويضمن سير العمليات المكتبية بسلاسة. أبرز النقاط: ١. إدارة عمليات مكتب الاستقبال واستقبال الزوار ٢. توفير دعم إداري ومكتبي شامل ٣. فرصة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة واحترافية **ملخص الوظيفة:** نبحث عن موظف استقبال ومدير إداري محترف ومنظم لإدارة عمليات مكتب الاستقبال وتوفير الدعم الإداري. وسيكون المرشح المثالي النقطة الأولى للتواصل مع الزوار مع ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. **المهام الرئيسية: مهام مكتب الاستقبال:** * الترحيب بالزوار وتقديم التحيّة لهم بطريقة احترافية * الرد على المكالمات الواردة وتصنيفها وتوجيهها * التعامل مع الاستفسارات وتوفير المعلومات الدقيقة * الاحتفاظ بسجلات الزوار ومواعيد المواعيد * إدارة البريد الوارد والصادر وخدمات الشحن السريع **المهام الإدارية:** * أداء المهام الإدارية العامة للمكتب * صيانة ملفات المكتب وسجلاته وتوثيقه * المساعدة في إعداد التقارير والرسائل والمستندات * إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات * دعم قسم الموارد البشرية والإدارة في العمليات اليومية **إدارة المكتب:** * مراقبة مستويات لوازم المكتب وطلب ما يلزم عند الحاجة * التنسيق مع الموردين ومقدّمي الخدمات * التأكد من نظافة منطقة الاستقبال وتقديمها بشكل لائق * المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات **المتطلبات:** * خبرة مثبتة في مجال استقبال العملاء أو تمثيل المكتب الأمامي أو مساعد إداري * مهارات تواصل وتفاعل شخصي ممتازة * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على أداء عدة مهام في آنٍ واحد * مظهر وسلوك احترافيين * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية **المؤهلات:** * درجة البكالوريوس أو ما يعادلها (يفضل) * الخبرة السابقة في دور مشابه تُعد ميزة إضافية **المهارات:** * مهارات التواصل * إدارة الوقت * التوجه نحو خدمة العملاء * الانتباه للتفاصيل * مهارات حل المشكلات نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٢٠٠٠٫٠٠ ر.ق. – ٣٠٠٠٫٠٠ ر.ق. شهريًا مكان العمل: حضوري