الملخص: نبحث عن أمين استقبال محترف وودود للانضمام إلى فريقنا، حيث يقدم دعماً إدارياً ويضمن سير عمليات مكتب الاستقبال اليومية بسلاسة. أبرز النقاط: ١. ترحيب الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية ٢. إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على مساحة عمل مرتبة ٣. المساعدة في المهام الإدارية (الأرشفة، إدخال البيانات، التوثيق) نبحث عن أمين استقبال محترف وودود للانضمام إلى فريقنا. وسيكون المرشح المثالي أول نقطة اتصال لشركتنا، حيث يقدم دعماً إدارياً ويضمن سير عمليات مكتب الاستقبال اليومية بسلاسة. **المهام الرئيسية** * ترحيب الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية * الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها * إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على مساحة عمل مرتبة * التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرود الواردة * جدولة المواعيد والاجتماعات * المساعدة في المهام الإدارية (الأرشفة، إدخال البيانات، التوثيق) * التنسيق مع الأقسام المختلفة حسب الحاجة **المتطلبات** * خبرة مثبتة في مجال عمل أمين استقبال أو في دور مشابه * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة * مظهر وسلوك احترافيان * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: من ٤٠٠٠٫٠٠ رياال قطري شهرياً