مسؤول إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري منظم وفعال لتقديم الدعم وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة ضمن فريق عقاري آخذ في التوسع. أبرز النقاط: 1. بيئة عمل احترافية وداعمة 2. فرص للنمو والتطوير المهني 3. فرص تدريبية وتعليمية مستمرة نحن نبحث عن **مسؤول إداري** يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة والفعالية ليكون جزءًا من فريقنا العقاري الآخذ في التوسع. وسيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري، وضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة، وتنسيق الجهود مع الإدارات المختلفة للحفاظ على سير العمل بكفاءة. المهام الرئيسية * إدارة المهام الإدارية اليومية وعمليات المكتب. * التعامل الاحترافي مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والمراسلات. * إعداد وتنظيم وحفظ وثائق الشركة وسجلاتها. * تحديث وصيانة قواعد بيانات العملاء والأنظمة الداخلية. * التنسيق مع إدارات المبيعات والتسويق والحسابات. * جدولة الاجتماعات والمواعيد والأحداث الشركة. * المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الإدارية. * دعم عملية استقدام الموظفين الجدد والحفاظ على مستلزمات المكتب. * ضمان دقة جميع السجلات وسرية المعلومات وتحديثها باستمرار. * تقديم دعم ممتاز للعملاء والوكلاء والإدارة. المتطلبات * خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي (وتُعتبر الخبرة في المجال العقاري ميزة إضافية). * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. * مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد والعمل تحت الضغط. * انتباه عالٍ للتفاصيل ومهارات حل المشكلات. * سلوك احترافي وأخلاقيات عمل إيجابية. * إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة؛ وتُعتبر الإجادة في اللغة العربية ميزة إضافية. ما نقدمه * راتب تنافسي. * بيئة عمل احترافية وداعمة. * فرص للنمو والتطوير المهني. * فرص تدريبية وتعليمية مستمرة. * فرصة للعمل مع إحدى أبرز شركات العقارات في قطر. الراتب: ٥٬٠٠٠ ر.ق إلى ٦٬٠٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: حضوري