منسق إداري

وصف

الملخص: تبحث شركة سيركومب المحدودة عن منسق إداري يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان كفاءة الإجراءات الإدارية. أبرز النقاط: ١. بيئة عمل ديناميكية وتعاونية ٢. فرص للنمو المهني ٣. التعرّض لعمليات أعمال متنوعة **منسق إداري** **الموقع:** الدوحة، قطر **الشركة:** شركة سيركومب المحدودة **نظرة عامة على الوظيفة:** تبحث شركة سيركومب المحدودة عن منسق إداري يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والانتباه\للتفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان كفاءة الإجراءات الإدارية. وسيكون المرشح المثالي نقطة تنسيق مركزية بين الإدارات، ويساعد في تدفق التواصل، وإعداد الوثائق، وجدولة الاجتماعات، والإدارة العامة للمكتب. **المهام الرئيسية:** * تنسيق ومراقبة العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة * إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات وتنظيم التقويمات للإدارة والموظفين * إعداد الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات ومراجعتها والحفاظ عليها * أن يكون جهزاً للتواصل مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية * الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة (رقمية ومادية) لسجلات الشركة * المساعدة في شراء مستلزمات المكتب وتنسيق العمل مع الموردين * دعم فرق الموارد البشرية والمالية في المهام الإدارية الأساسية عند الحاجة * التعامل باحتراف وكفاءة مع المكالمات الهاتفية الواردة والرسائل الإلكترونية والاستفسارات * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية * دعم تخطيط الفعاليات والاجتماعات والأنشطة المؤسسية **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل) * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في دور إداري أو تنسيقي * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة * مهارات اتصال ممتازة كتابياً وشفهياً باللغة الإنجليزية (والعربية تُعتبر ميزة إضافية) * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق * اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات * سلوك احترافي ومهارات تواصل شخصية قوية **المهارات المفضلة:** * الخبرة في أنظمة إدارة المكاتب أو أدوات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) * الخبرة السابقة في بيئة مؤسسية أو متعددة الجنسيات * مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات **ما نقدمه:** * حزمة راتب تنافسية * فرص للنمو المهني * بيئة عمل ديناميكية وتعاونية * التعرّض لعمليات أعمال متنوعة الراتب المدفوع: QAR٠٫٠٠ لكل عام موقع العمل: بشكل شخصي