الملخص: إدارة وصيانة مستندات المشروع والشركة، مع ضمان التنظيم السليم لها، وسهولة الوصول إليها، والامتثال للإجراءات المحددة. أبرز النقاط: ١. إدارة وتنظيم مستندات المشروع والشركة ٢. ضمان دقة المستندات والامتثال للمعايير ٣. تنسيق تقديم المستندات والموافقات عليها **المهام والمسؤوليات:** * إدارة وتنظيم وصيانة جميع مستندات المشروع والشركة بصيغتها الإلكترونية والمادية. * ضمان حفظ المستندات بشكل سليم، وتحديثها، وتسميتها، وتوفر إمكانية الوصول إليها بسهولة لأعضاء الفريق المصرح لهم. * التحكم في إصدار المستندات واستلامها وتتبعها، مثل الرسومات والرسائل ووثائق التقديم والعُقود والتقارير. * اتباع إجراءات التحكم في المستندات وتنفيذها لضمان الدقة والامتثال للمعايير. * التنسيق مع فرق المشروع والمهندسين والمقاولين والموردين بشأن تقديم المستندات والموافقات عليها. * صيانة سجلات المستندات، والسجلات اليومية، وأوراق التتبع. * ضمان توزيع المستندات في الوقت المناسب على الإدارات المعنية. * دعم عمليات التدقيق من خلال توفير وثائق دقيقة ومحدثة. * حماية سرية المعلومات وضمان التحكم السليم بإصدارات جميع المستندات. **المؤهلات المطلوبة:** * درجة البكالوريوس أو دبلوم ذي صلة. * خبرة مثبتة في مجال التحكم في المستندات أو الإدارة أو دعم المشاريع—وتفضَّل الخبرة في قطاعات الأغذية والمشروبات (F&B) أو القطاعات الفنية. * إجادة أنظمة التحكم في المستندات (DMS)، وحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office)، وأدوات ملفات PDF. * اهتمامٌ شديد بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة. * القدرة على إدارة كمٍّ كبير من المستندات والعمل ضمن جداول زمنية ضيقة. * مهارات اتصال وتنسيق جيدة. نوع الوظيفة: دوام كامل