مراقبة الوثائق (للإناث)

وصف

الملخص: إدارة جميع وثائق الشركة وتنظيمها والحفاظ عليها، مع ضمان الدقة والتخزين السليم وتدفق العمل السلس عبر الإدارات. أبرز النقاط: ١. إدارة جميع وثائق الشركة وتنظيمها والحفاظ عليها ٢. ضمان دقة الوثائق وتحديثها بشكل منتظم وتخزينها بشكل سليم ٣. التنسيق مع مدراء المشاريع والمهندسين لضمان سير عملية تدفق الوثائق بسلاسة * إدارة جميع الوثائق وتنظيمها والحفاظ عليها. * التأكد من أن جميع الوثائق دقيقة ومحدثة وتُخزن بشكل مناسب في نظام مراقبة الوثائق الخاص بالشركة. * تسجيل المراسلات الداخلة والخارجة، وحفظ السجلات، وضمان التوزيع الصحيح لها على الإدارات المعنية. * مراقبة إصدار الوثائق واستلامها وتتبعها وفقًا للإجراءات المتبعة في الشركة. * التأكد من تطبيق قواعد ترقيم الوثائق وتنسيقها وتصنيفها بشكل متسق. * إعداد وثائق الإرسال وأغلفة التغطية وسجلات الوثائق لتقديمها إلى العملاء والمقاولين والإدارات الداخلية. * متابعة الفرق لضمان تقديم الوثائق المطلوبة في الوقت المحدد. * دعم فرق المشاريع في الوصول إلى الوثائق واسترجاع المعلومات وتقديم النسخ المحدثة منها. * الحفاظ على سرية الوثائق وضمان صلاحيات الوصول المناسبة للوثائق الحساسة. * المساعدة في إعداد تقارير حالة الوثائق الأسبوعية/الشهرية. * التنسيق مع مدراء المشاريع والمهندسين والإدارات الأخرى لضمان سير عملية تدفق الوثائق بسلاسة. * أرشفة وثائق المشاريع المنجزة وفقًا لسياسة الشركة. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ١٥٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ – ٢٠٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ شهريًّا