مساعد موارد بشرية

وصف

الملخص: يقدّم مساعد الموارد البشرية دعمًا إداريًا، مع التركيز على سجلات الموظفين والاتصال والمهمات الإدارية والموارد البشرية المختلفة. أبرز النقاط: 1. تُحافظ على ملفات السجلات الإدارية وفقًا للمتطلبات القانونية وسياسات الشركة وإجراءاتها 2. تُنشئ اتصالًا وتنسيقًا فعّالين مع الموظفين 3. تساعد في المهام الإدارية المعقدة والعامة يؤدي مساعد الموارد البشرية مهامًا إداريةً ويركّز اهتمامه بشكلٍ وثيقٍ على موظفي المؤسسة. وقد يكون مسؤولًا عن تنسيق حدث ترحيبي للموظفين الجدد أو تنظيم حدث ختامي لعام عملٍ معين لقسمٍ ما داخل المؤسسة. وبغض النظر عن الحجم، فإن الغرض الرئيسي لمساعد الموارد البشرية هو جمع وتنظيم سجلات الموظفين. وبفضل معرفته الجيدة بالحاسوب ومهارات الاتصال وإدخال البيانات، يستطيع مساعدو الموارد البشرية المساعدة في المهام الإدارية المعقدة والعامة على حدٍ سواء، مما يتيح لمرؤوسيهم مزيدًا من الوقت لأداء مهامهم الإدارية. 1\. يضمن أن ملفات السجلات الإدارية تُحتفظ بها وفقًا للمتطلبات القانونية وسياسات الشركة وإجراءاتها. 2\. يتولى مسؤولية إنشاء وصيانة اتصالٍ وتنسيقٍ وعلاقات عملٍ فعّالةٍ مع موظفي الشركة والإدارة. 3\. إعداد قاعدة بيانات الموظفين وإدخالها في النظام (HRMS) للحفاظ على سجلٍ سليمٍ لمعلومات الموظفين. 4\. تزويد الموظفين ببطاقات هوية المؤسسة وبطاقات التعيين مع تحديثها الدوري. 5\. بالنسبة للموظفين الجدد، يجب متابعة إجراءات الانضمام مثل ترتيب التوجيه العام للشركة، واجتماع كبار المسؤولين التنفيذيين، والإجراءات الرسمية لتكنولوجيا المعلومات، وتوفير الزي الرسمي للشركة، وإعطاء الإيضاحات من قبل مدراء قسم العرض، وتوفير نموذج الانضمام وإدخال تفاصيل الموظفين في نظام الموارد البشرية. 6\. إعداد تقارير عن نقص أو زيادة أعداد الموظفين وتقديمها لفريق المدير العام للموافقة المناسبة على قسم/قسم الموظف الجديد. 7\. مساعدة الموظفين الجدد في الانتقال إلى موقع العمل وتسليمهم للمدير المسؤول في المستوي/القسم المعني. 8\. تحديث حضور الموظفين ونماذج المناوبات (المؤقتة والدائمة)، وورقة الحضور اليدوية، وتقرير الغياب اليومي، وإعداد تقرير تناقضات الحضور أسبوعيًا وتوزيعه على الموظفين. 9\. مراجعة جداول المدراء ومشتري المواد والمشرفين بالتنسيق مع الإدارة. 10\. استلام طلبات الإجازات والإجازات الطارئة والتمديدات بعد الحصول على الموافقة من المدراء المعنيين وفريق المدير العام. 11\. إعداد رواتب الإجازات والبدلات أو السلف للموظفين وفقًا لطلباتهم. 12\. التعامل مع إجراءات العودة إلى العمل للموظفين بعد الإجازة وفقًا لإجراءات الشركة. 13\. الرد على الاستفسارات الهاتفية والاستفسارات الرسمية من الموظفين داخل الشركة فيما يتعلق بأي نشاط إداري أو إداري بشري. 14\. المشاركة في إعداد وتقديم التقارير المطلوبة لمعالجة الرواتب. المهارات والقدرات:  المعرفة بمبادئ وممارسات ومعايير إدارة الموارد البشرية في مجال وظيفي واحد أو أكثر.  المعرفة بسياسات الشركة وأنظمتها في المجال المخصص.  المهارة في التواصل الشفهي والمكتوب.  مهارات تحليل المشكلات وحلها. الأجر: ٢٢٥٠٫٠٠ ر.ق – ٢٥٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: شخصيًا