أمين محفوظات

وصف

الملخص: نبحث عن أمين محفوظات منظم ودقيق في التفاصيل لإدارة وتنظيم وحفظ واسترجاع وثائق المشاريع بالشكل المادي والإلكتروني. أبرز النقاط: 1. إدارة وتنظيم وحفظ واسترجاع وثائق المشاريع 2. دعم أرشفة الوثائق وفهرستها ومسحها ضوئيًا والحفاظ على السجلات 3. ضمان الامتثال لإجراءات إدارة المعلومات فيستاس جلوبال إدارة المعلومات / مراقبة الوثائق·الدوحة، قطر·دوام كامل·المرجع: RRFT\-VG\-BSO\-2026\-1036 **حول هذا الدور** ------------------ نبحث عن أمين محفوظات منظم ودقيق في التفاصيل لإدارة وتنظيم وحفظ واسترجاع وثائق المشاريع والسجلات بالشكلين المادي والإلكتروني. وسيشمل هذا الدور دعم أرشفة الوثائق وفهرستها ومسحها ضوئيًا والحفاظ على السجلات واسترجاع الوثائق والامتثال لإجراءات إدارة المعلومات المعتمدة. **المتطلبات التي نبحث عنها** -------------------------- **المؤهلات والخبرة** * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم دبلوم أو مؤهل في إدارة الأعمال أو إدارة نظم المعلومات أو مجال ذي صلة. * تُعد التدريبات أو الشهادات في مجال الأرشفة أو إدارة الوثائق ميزة إضافية. * يُفضَّل أن يمتلك المتقدم معرفة أساسية بأنظمة الأرشفة الإلكترونية. * خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات (أو أكثر) في مجالات الأرشفة وإدارة السجلات وإدارة الوثائق. * يُفضَّل أن تكون الخبرة ضمن بيئات المشاريع أو الجهات الحكومية أو شركات الاستشارات. * خبرة مُثبتة في تنظيم وصيانة الملفات الورقية والإلكترونية على حد سواء. * خبرة في استخدام أنظمة الأرشفة وأنظمة إدارة الوثائق أو برامج إدارة الملفات. * خبرة في التعامل بدقة وكفاءة مع أحجام كبيرة من الوثائق. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدم خبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي. **المهارات والكفاءات** * مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل. * قدرة ممتازة على الفهرسة والترتيب واسترجاع الوثائق. * مهارات حاسوبية جيدة وإتقان لحزمة مايكروسوفت أوفيس. * معرفة أساسية بأنظمة الوثائق الإلكترونية وأنظمة الأرشفة. * مهارات قوية في إدخال البيانات والاحتفاظ بالسجلات. * القدرة على الحفاظ على السجلات بدقة وسرية تامة. * القدرة على التعامل مع أحجام كبيرة من الوثائق بطريقة منظمة. * التزام قوي بالدقة وبالإجراءات المحددة مسبقًا. * القدرة على العمل بكفاءة كجزء من فريق متعدد التخصصات. * مهارات اتصال وتنسيق جيدة.