مدرب في مجال ضبط المستندات (دوام جزئي / عمل حر)

وصف

الملخص: تقديم برامج تدريبية عالية الجودة في مجال ضبط المستندات، وتزويد المهنيين بالمعرفة والمهارات العملية اللازمة لإدارة وثائق المشاريع وإتقان البرمجيات الصناعية ذات الصلة. أبرز النقاط: 1. تقديم برامج تدريبية عالية الجودة في مجال ضبط المستندات للمهنيين 2. تدريس المبادئ الأساسية لضبط المستندات وأفضل الممارسات في هذا المجال 3. توعية المشاركين بالأساليب القياسية المتبعة في سير العمل الصناعي وإجراءات التدقيق **عن شركتنا:** مرحبًا بكم في أكبر مركز تدريبي خاصٍّ وأكثرها تميُّزًا في دولة قطر. مركز التميُّز التدريبي (ETC) هو مقدِّم رائد للحلول التدريبية الشاملة، ومكرَّس لتمكين الأفراد والمؤسسات. ونحن الأكبر من حيث: * عدد الأمتار المربعة التي تغطيها مراكزنا التدريبية الثلاثة الحديثة جدًّا في قلب مدينة الدوحة. * عدد الطلاب النشطين. * عدد الدفعات العامة. * عدد العملاء المؤسسيين في دولة قطر. وبخبرة تزيد على 14 عامًا، ومسجَّلين لدى وزارة التربية والتعليم العالي، فإننا نحظى بثقة بعض أبرز الشركات القطرية في تدريب موظفيها. ولقد تعاملنا مع مؤسسات مثل الخطوط الجوية القطرية، ومؤسسة قطر، وقطر للغاز، ومصرف التنمية القطري، وغيرها الكثير. وبصفتك مدربًا في مجال ضبط المستندات في مركز التميُّز التدريبي، ستكون مسؤولًا عن تقديم برامج تدريبية عالية الجودة في مجال ضبط المستندات للمهنيين والعملاء المؤسسيين. وستزوِّد المشاركين بالمعرفة والمهارات العملية اللازمة لإدارة وثائق المشاريع بكفاءة، وإنشاء أنظمة تحكُّم قوية، وإتقان أدوات البرمجيات الصناعية الأساسية. **المهام الرئيسية:** * إعداد وتقديم برنامج تدريبي شامل لمقرر ضبط المستندات. * تدريس المبادئ الأساسية لضبط المستندات، ومنهجيات التتبع، وأفضل الممارسات في الأرشفة من خلال جلسات صفية جذَّابة. * التعريف ببرنامج أوراكل أكونيكس (Oracle Aconex) وتدريسه على المستوى الأساسي للمشاركين. * تقديم أمثلة عملية ودراسات حالة وتمارين تطبيقية لضمان بيئة تعلُّم تفاعلية. * توجيه المشاركين بشأن أساليب سير العمل القياسية في القطاع الصناعي، وقوائم توزيع المستندات، وإجراءات تدقيق ضمان الجودة. * تقييم أداء الطلاب، ومراقبة تقدُّمهم، وتقديم ملاحظات بنَّاءة طوال فترة التدريب. **الجدول الزمني ومتطلبات التوافر:** * **مدة الدورة:** ما يقارب 16 ساعة إجمالية لكل دفعة. * **أوقات المحاضرات:** جلسات مسائية فقط (تبدأ بعد الساعة 5:00 مساءً أو 6:00 مساءً). * **الأيام:** أيام الأسبوع (مع التركيز أساسًا على يوم الخميس، إلى جانب أيام أسبوعية أخرى مقررة مسبقًا). **المؤهلات المطلوبة:** * خبرة مثبتة في إدارة ضبط المستندات ضمن بيئات مهنية (في قطاعات الهندسة أو الإنشاءات أو الشركات). * معرفة قوية بالإجراءات القياسية لضبط المستندات، وإدارة دورة حياة المستندات، وكفاءة أساسية في برنامج أوراكل أكونيكس. * فهم عملي لكيفية التعامل مع استفسارات الرسائل الرسمية (RFIs)، ووثائق التقديم (submittals)، ورسائل الإرسال (transmittals)، وسجلات الرسومات (drawing registers). * خبرة سابقة في التدريس أو التدريب أو التوعية التعليمية تكون مرغوبة للغاية. * مهارات اتصال وعرض وتفاعل شخصي ممتازة، مع أسلوب عرض تفاعلي وجذَّاب. * يجب أن يكون المتقدِّم مقيمًا حاليًّا في دولة قطر. **المؤهلات المفضَّلة:** * شهادة معتمدة أو تدريب رسمي في مجال ضبط المستندات / أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS). * خبرة مباشرة في قطاعات الإنشاءات أو الهندسة أو الصناعات القائمة على المشاريع. * الإلمام بأدوات إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) الأخرى يُعدُّ ميزة إضافية. **التعويضات:** * **الراتب الأساسي:** 700 إلى 800 ريال قطري ثابت لكل دفعة تدريبية مدتها 16 ساعة (وظيفة بدوام جزئي / عمل حر). **المزايا:** * أسعار تنافسية لكل دفعة تدريبية. * فرص للتنمية المهنية والنمو الوظيفي. * بيئة عمل داعمة وتعاونية. **موقع الوظيفة:** * الدوحة، دولة قطر المرتب: 700.00 إلى 800.00 ريال قطري شهريًّا أسئلة التقديم: * هل لديك خبرة عملية في إدارة سير عمل ضبط المستندات (مثل التعامل مع استفسارات الرسائل الرسمية، ووثائق التقديم، ورسائل الإرسال، وسجلات الرسومات) ضمن بيئة مؤسسية أو هندسية أو إنشائية؟ * هل أنت ملمٌّ ببرنامج أوراكل أكونيكس (Oracle Aconex)؟ * هذه وظيفة عمل حر/جزئي تقدِّم راتبًا ثابتًا يتراوح بين 700 و800 ريال قطري لكل دفعة تدريبية مدتها 16 ساعة، وتُعقد المحاضرات في جلسات مسائية (تبدأ بعد الساعة 5:00 مساءً أو 6:00 مساءً). هل أنت موافق على هذا المعدل التعاقدي والجدول الزمني؟ التعليم: * درجة البكالوريوس (مرغوبة) الخبرة: * مدرب في مجال ضبط المستندات: سنة واحدة (مرغوبة) * برنامج أوراكل أكونيكس: سنة واحدة (مرغوبة) * أدوات إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS): سنة واحدة (مرغوبة) اللغة: * الإنجليزية (مرغوبة) * العربية (مرغوبة) الترخيص/الشهادات: * ضبط المستندات / أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) (مرغوبة) الموقع: * الدوحة (إجباري) مكان العمل: شخصيًا