مسؤول التحكم في الوثائق – المكتب الموقع

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول تحكم في الوثائق في الموقع يتميَّز بالدقة لتنظيم وضبط وأرشفة وثائق المشروع وفقًا لمعايير الأيزو والإجراءات الداخلية للمشاريع الكبيرة. أبرز النقاط: ١. ضمان التحكم الدقيق في وثائق المشروع وتوزيعها وتصنيفها ٢. إدارة جميع رسومات المشروع والتحكم فيها وفقًا للإجراءات الموثقة ٣. دعم فرق المشروع بالتوثيق المحدَّث وتسهيل الوصول إليه **المسمى الوظيفي:** مسؤول التحكم في الوثائق **المجال الصناعي:** \[الإنشاءات / الهندسة] **نوع التوظيف:** دوام كامل **التوفر:** يُفضَّل المُلتحِقون فورًا **وصف الوظيفة:** نحن نبحث حاليًّا عن مسؤول تحكم في الوثائق في الموقع يتميَّز بالدقة والخبرة للانضمام إلى فريقنا. ويجب أن يكون المرشح المثالي لديه خلفية قوية في إدارة الوثائق ضمن المشاريع الكبيرة. ويجب أن يضمن المرشح التحكم الدقيق في وثائق المشروع وتوزيعها وتصنيفها وفقًا لمعايير الأيزو والإجراءات الداخلية. **المسؤوليات الرئيسية:** * كتابة الرسائل والمذكرات وغيرها من الوثائق وتنسيقها وفق ما يُسنَد إليه من قِبل مساعد مدير الإنشاءات (ACM) أو رؤساء الأقسام. * إدارة جميع رسومات المشروع والتحكم فيها وفق خريطة عملية التحكم في الرسومات (PM\-06\). * نسخ الرسومات وختمها وتوزيعها وفق نظام الأيزو والتنسيق مع الممثل الإداري (MR). * الحفاظ على نظام تصنيف منظم بما يتماشى مع إجراءات الشركة للتحكم في الوثائق (WP\-27\-02\). * التأكُّد من ترميز جميع الرسائل والمراسلات بشكل صحيح وفق معايير الأيزو ٩٠٠١ وأرشفتها في برنامج التحكم في الوثائق. * دعم فرق المشروع من خلال ضمان تحديث التوثيق وسهولة الوصول إليه. **المتطلبات:** * خبرة لا تقل عن **٣ سنوات** في دور مشابه، وبشكل مفضل في مشاريع الإنشاءات. * الإلمام بمعايير وإجراءات توثيق الأيزو ٩٠٠١. * مهارات تنظيمية واتصالية قوية. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة/برامج التحكم في الوثائق. * **هوية قطرية سارية المفعول** و**كفالة قابلة للتحويل**. * **القدرة على الالتحاق فورًا**. إذا كنت تحقق الشروط المذكورة أعلاه وتود الانضمام إلى فريق ديناميكي، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم الراتب: ٤٥٠٠٫٠٠ ر.ق \- ٥٥٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا الخبرة: * مسؤول التحكم في الوثائق: ٣ سنوات (مطلوب) التراخيص/الشهادات: * هوية قطرية (مطلوبة) مكان العمل: شخصيًا