مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري وقانوني ماهر لإدارة المهام الإدارية، والمستندات القانونية الأساسية، ودعم عمليات المكتب بكفاءة في بيئة احترافية. أبرز النقاط: 1. فرصة للنمو والتطوير المهني 2. بيئة عمل ودودة واحترافية 3. دعم الإدارة بتقارير وتوثيق وجدولة المهام **مشروع شركة ABC للمشاريع المحدودة (ذ.م.م) يبحث عن مساعد إداري وقانوني ماهر ومُجتهد للانضمام إلى فريقنا. ويجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة في العمل الإداري والمستندات القانونية الأساسية، وبمهارات تنظيمية وتواصل قوية، وقدرة على دعم عمليات المكتب اليومية بكفاءة.** **المهام والمسؤوليات** * التعامل مع المهام الإدارية اليومية وتنسيق أعمال المكتب * إعداد وتنظيم وصيانة المستندات والسجلات الخاصة بالشركة * المساعدة في إعداد المستندات القانونية الأساسية والعقود وعملية التسجيل * التنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية حسب الحاجة * إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل احترافي * الحفاظ على أنظمة التوثيق السليمة (المادية والإلكترونية) * دعم الإدارة بتقارير وتوثيق وجدولة المهام * ضمان الامتثال لإجراءات الشركة وسرية السجلات * المساعدة في متابعة المستندات القانونية أو المتعلقة بالجهات الحكومية عند الحاجة **المتطلبات** * خبرة سابقة في العمل الإداري أو تنسيق المكاتب أو المساعدة القانونية * معرفة أساسية بإجراءات العمل الإداري ومعالجة المستندات * مهارات تواصل وتنظيم جيدة * انتباه عالٍ للتفاصيل وقدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، البريد الإلكتروني، إلخ) * إتقان اللغة العربية يُعد ميزة إضافية * يجب أن يكون لدى المتقدم هوية قطرية سارية (QID) * رخصة قيادة سارية تُعد ميزة إضافية * يُفضل أن يكون الانضمام فوريًا **ما نقدمه** * راتب يتحدد وفق الخبرة والمؤهلات * بيئة عمل ودودة واحترافية * فرصة للنمو والتطوير المهني **كيفية التقديم** يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى **hr@abcgroupqatar.com** سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم لإجراء مقابلة. **نوع الوظيفة:** دوام كامل، دائم **مكان العمل:** شخصي الأجر: من ٤٠٠٠٫٠٠ ريال قطري شهريًا مكان العمل: شخصي