مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري دقيق في التفاصيل لإدارة الاتصال المركزي وضمان إمكانية تتبع المواد لمختبر طب الأسنان في قطر. أبرز النقاط: 1. إدارة الاتصال المركزي لمختبر طب الأسنان 2. ضمان إمكانية تتبع المواد وفقًا لأنظمة وزارة الصحة العامة في قطر 3. التنسيق مع مراكز طب الأسنان الشريكة ومتابعة جداول الإنتاج شركة برايم باث للاستشارات والخدمات تبحث حاليًا عن مساعد إداري منظم ودقيق في التفاصيل للانضمام إلى أحد أهم عملائنا في دولة قطر. وتؤدي هذه الوظيفة دور الاتصال المركزي لمختبر طب الأسنان. ويعمل المرفق الصحي وفقًا لأنظمة صارمة تفرضها وزارة الصحة العامة في قطر، وسيتولى المرشح الناجح ليس فقط المهام الإدارية العامة للمكتب، بل سيكون مسؤولًا أيضًا عن ضمان إمكانية تتبع المواد وغيرها من الأمور المتعلقة بالعمل. **المهام الرئيسية** * الرد على المكالمات الواردة، والتنسيق مع موظفي استقبال العيادات، وتوفير تحديثات دقيقة وفي الوقت الفعلي لمتابعة الحالات. * أن تكون الجهة الرئيسية للاتصال مع مراكز طب الأسنان الشريكة في جميع أنحاء الدوحة. * أن تكون نقطة التحقق الأولية لجميع الطلبات الواردة والحالات الرقمية الخاصة بطب الأسنان. * إدخال سجلات الحالات الشاملة في برنامج إدارة مختبر طب الأسنان (DLMS). * توجيه الحالات بسلاسة إلى الأقسام التقنية المرخَّصة ذات الصلة (CAD/CAM، التيجان والجسور، الأسنان القابلة للإزالة، أو تقويم الأسنان). * متابعة جداول الإنتاج بشكل نشط لضمان الوفاء النظامي بالتواريخ النهائية المُعدة للتسليم إلى العيادات الخارجية. * العمل جنبًا إلى جنب مع موظف المشتريات والمشرف على المختبر لمتابعة المواد الخام الواردة لمختبر طب الأسنان (مثل كتل الزركونيا، ومساحيق البورسلين، والمواد الأكريليكية). * تنظيم وصيانة قاعدة بيانات أرقام الدفعات وأرصدة الشهادات لتضمن أن جميع المواد المستخدمة في التصنيع قابلة للتتبع بالكامل ومعتمدة للاستخدام داخل دولة قطر. * إرسال السائقين المكلفين بالتوصيل والتنسيق معهم لضمان نقل التيجان والأسنان الصناعية المعقمة بأمان وكفاءة عائدًا إلى العيادات. * المؤهلات \ ومتطلبات الوظيفة **المؤهل التعليمي \ والخبرة:** * **المؤهل العلمي:** درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة الصحية أو درجة الزمالة أو شهادة في الإدارة الطبية أو مجال ذي صلة. * **الخبرة:** خبرة لا تقل عن سنة واحدة (واحدة) في المجال الإداري أو استقبال الجمهور في بيئة طبية أو سريرية في قطر، وبشكل مثالي ضمن مختبر طب أسنان أو عيادة طبية أو مستشفى أو شركة توريد مواد طب الأسنان. **المهارات والكفاءات الأساسية:** **مهارات اللغة:** إتقان احترافي للغة **الإنجليزية** إلزامي. **مهارات الحاسوب:** إجادة حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). **الانتباه للتفاصيل:** مهارات تنظيمية ممتازة مع عدم التسامح المطلق مع أي أخطاء في التوثيق. **ملاحظة: يرجى التأكد من إرسال سيرتك الذاتية المحدثة.** أسئلة التقديم: * ما مدة فترة الإشعار في وظيفتك الحالية؟ * هل أنت مكفول عائليًا أم شركة؟ * ما الراتب المتوقع الذي تطلبه مقابل الحزمة الكاملة بالريال القطري؟ اللغة: * الإنجليزية (إلزامي) الموقع: * الدوحة (إلزامي) مكان العمل: شخصيًا