مساعد إداري / مشتريات وخدمات مكتبية

وصف

الملخص: نبحث عن محترف إداري لإدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك المشتريات، وتنسيق الموردين، وتنظيم الفعاليات، في بيئة تعاونية. أبرز النقاط: 1. فرصة لتحقيق تأثير ملموس ونمو مهني 2. بيئة عمل فريقية تعاونية 3. الانخراط في مسؤوليات إدارية ومشتريات متنوعة **هل أنت شغوف بالتكنولوجيا وتود أن ترى كيف يُحوِّل عملك العالم الواقعي؟** في شركتنا، ستكون جزءًا من فريق تعاوني سيؤازرك في كل خطوة. وإذا كنت تبحث عن بيئةٍ يكون فيها تأثيرك ملموسًا ونموك المهني مضمونًا… فهذه الفرصة لك! **الموقع:** قطر **ما هي مهمتك؟** المسؤولية عن الدعم الإداري اليومي للمكتب، مع ضمان الإدارة السليمة للمشتريات، وتنسيق الموردين، ولوازم المكتب، والصندوق الصغير النقدي، وتسجيل الفواتير، والتحكم في ميزانية السفر، وتنظيم الفعاليات المؤسسية. **ستشمل مسؤولياتك ما يلي:** * البحث عن الموردين وتقييمهم، وطلب العروض السعرية ومقارنة الشروط لدعم قرارات الشراء. * إدارة عملية أوامر الشراء: إنشاء أوامر الشراء ومتابعتها وإغلاقها (إدارة أوامر الشراء). * شراء لوازم المكتب والمواد، بما في ذلك إدارة بطاقة الدفع المسبق المستخدمة في هذه المشتريات وتجديد رصيدها. * مسح الفواتير ضوئيًّا وتسجيلها وأرشفتها، مع ضمان التوثيق الصحيح وإمكانية التعقب. * التحكم في الصندوق الصغير النقدي (الرقابة النقدية) وتسويته، وتسجيل الحركات والمستندات الداعمة. * تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيقها، بدءًا من التخطيط وحتى اللوجستيات الميدانية. * تنظيم سلة الهدايا السنوية لعيد الميلاد للموظفين، بما في ذلك اختيار الموردين والتوزيع. * مراقبة ميزانية السفر لكل فرد والتحكم فيها، مع ضمان بقاء المصروفات ضمن الحدود المعتمدة. * إعداد دفعات الموردين وإصدارها، مع ضمان الدقة والمعالجة في الوقت المناسب. * الالتزام الدقيق بالمنهجيات والإجراءات التي حددتها المنظمة. **ما الذي سيجعلك متميزًا؟** * درجة جامعية في الإدارة أو الأعمال أو تخصص ذي صلة. * شرط إلزامي: مستوى متوسط في برامج إكسل وورد. * ميزة إضافية: معرفة ببرنامج Business Central. * إجادة متوسطة للغة الإنجليزية / ميزة إضافية: الإسبانية * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في مجالات الدعم الإداري أو المشتريات أو الدعم المكتبي. * خبرة في إدارة الرقابة النقدية ومتابعة ميزانيات المصروفات والسفر. * خبرة في تنظيم الفعاليات المؤسسية.