في عالم مليء بالإمكانيات، اختر مسارًا لا حدود له من الفرص. تخيّل المستقبل! في بارسونز، يمكنك أن تتخيّل مهنةً تنعم فيها بالنجاح، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون نفسك. مسترشدين برؤية قيادتنا التي تعتمد على تقدير الأفراد، واحتضان المرونة، وتشجيع النمو، فإننا نُرسي ثقافة مبتكرة تمكّنك من بلوغ كامل إمكاناتك. حرّر موهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. **وصف الوظيفة:** **مُتحكّم بالمستندات** **قطر** تبحث بارسونز عن **مُتحكّم بالمستندات** ذا كفاءة استثنائية للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتأكد من التعامل السليم مع جميع المستندات الواردة والصادرة، وحفظها وتصنيفها وأرشفتها بشكل دقيق. **ما الذي ستنجزه:** * المسؤولية عن تنسيق وحفظ جميع وثائق القسم. * إجراء عمليات التحقق من الملفات وممارسة ضبط جيد للمستندات. * التأكد من تنفيذ الأنشطة المطلوبة وفقًا لمعايير الجودة المتفق عليها. * اتباع إجراءات العميل المتعلقة بتقديم المستندات وحفظها. * التأكد من خلو جميع المستندات من الأخطاء في أسماء الملفات أو التقديم وما إلى ذلك قبل الإرسال. * إجراء الاستعدادات الأولية اللازمة لجميع المستندات والتواصل مع الموظفين لضمان التقديم في الوقت المناسب. * التأكد من فتح جميع البريد وفرزه بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب. * التأكد من مسح المستندات ضوئيًا، وتجميعها/ترميزها بشكل صحيح مع إضافة صفحات العنوان لكل مجموعة. * استخدام برنامج إدارة المستندات بكفاءة لمتابعة جميع المستندات الواردة والصادرة. * أداء مهام ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة، وكذلك تحديد الأولويات وإدارتها بأقل قدر من التوجيه. **المهارات المطلوبة:** * درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة. * 5+ سنوات من الخبرة ذات الصلة. * خبرة أو معرفة عملية في مجال أنظمة إدارة أماكن العمل المتكاملة (IWMS). * معرفة عملية في العقود والمشتريات. * تكون الخبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي ميزة مفضلة. * معرفة عملية بمجموعة تطبيقات Microsoft Office. * معرفة قوية باستخدام منصة Aconex. **المهارات المرغوبة:** * مهارات اتصال ممتازة كتابةً وشفهيًا باللغة الإنجليزية، واللغة العربية ميزة إضافية. * مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم. * القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة. * لاعب فريق. توظف بارسونز بشكل متساوٍ في جميع مستويات الوظائف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية. نحن نستثمر حقًا ونعتني بصحة موظفينا ونوفر فرص نمو لا تنتهي، حيث لا حدود للسماء، لذا اهدف إلى النجوم! تخيّل المستقبل وانضم إلى رحلة بارسونز — قدم طلبك اليوم! تدرك بارسونز ممارسات التوظيف الاحتيالية. لمزيد من المعلومات حول الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى الرابط التالي: https://www.parsons.com/fraudulent\-recruitment/. مزايا تنافسية الرفاه المالي نحن نهتم براحتك المالية. توفر بارسونز رواتب تنافسية وخطط تقاعد لمساعدتك في بناء الثروة للمستقبل، مع إعطائك المرونة لتنويع استثماراتك. التوازن بين العمل والحياة التوازن في الحياة مهم، والوقت بعيدًا عن المكتب ضروري لمساعدتك على التجدد والتركيز على الأمور التي تهمك. تدعم بارسونز وقت انصرافك من خلال توفير إجازة مدفوعة وأيام عطل مرنة مدفوعة. تطوير المسيرة المهنية نحن ملتزمون بتشجيع النمو الشخصي والمهني لموظفينا. طوّر نفسك وتقدّم من خلال برامج التدريب والتعليم والإرشاد الشاملة لدينا. دعم المحاربين القدامى نحن نوفر مزايا رائدة في القطاع لدعم المحاربين القدامى والأعضاء الخاضعين للخدمة الفعلية، وذلك لتوفير الأمن لك ولعائلتك من خلال تقديم إجازات وفوائد سخية؛ بما في ذلك إجازة عسكرية فعلية مدفوعة وإجازة مدفوعة عند العودة إلى الحياة المدنية. العقل والجسم في بارسونز، نلهم عادات صحية أفضل، وعقولًا أكثر صحة، وشخصًا أكثر صحة من خلال برنامج الرفاه لدينا. شارك في جلسات التأمل يوم الإثنين الأسبوعية ويوم الصحة الأربعاء. الصحة في بارسونز أكثر من مجرد فحصك السنوي. الصحة الصحة ليست تناسب الجميع بشكل واحد. في بارسونز، نقدم برنامج مساعدة للموظفين شامل، بالإضافة إلى خطط طبية وodontية وبصرية شاملة من خلال شركات وطنية كبيرة، مع اختيار شبكات إقليمية من نوع PPO أو HDHP أو HMO.