في عالم مليء بالإمكانيات، اختر مسارًا لا حدود له من الفرص. تخيّل المستقبل! في بارسونز، يمكنك أن تتخيّل مهنة تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون نفسك. مسترشدين برؤية قيادتنا التي تعتمد على تقدير الأفراد، واحتضان المرونة، وتشجيع النمو، فإننا نُنمّي ثقافة مبتكرة تمكّنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. حرّر موهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. **وصف الوظيفة:** **مُتحكّم بالوثائق** **قطر** تبحث بارسونز عن **مُتحكّم بالوثائق** ذو كفاءة استثنائية للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، سيكون عليك التأكد من التعامل الصحيح مع جميع الوثائق المستلمة والصادرة، وحفظها وتصنيفها وتوثيقها بشكل مناسب. **المهام الموكلة إليك:** * المسؤولية عن تنسيق وحفظ جميع وثائق القسم. * إجراء عمليات التحقق من الملفات وممارسة السيطرة المناسبة على الوثائق. * ضمان تنفيذ الأنشطة المطلوبة وفقًا لمعايير الجودة المتفق عليها. * اتباع إجراءات العميل المتعلقة بتقديم الوثائق والاحتفاظ بها. * التأكد من خلو جميع الوثائق من الأخطاء في أسماء الملفات أو التقديمات وما شابه قبل الإرسال. * إجراء التحضيرات اللازمة لجميع الوثائق والتواصل مع الموظفين لضمان التقديم في الوقت المحدد. * التأكد من فتح جميع البريد وفرزه بطريقة سريعة وفعالة. * التأكد من مسح الوثائق ضوئيًا وتجزيئها/ترميزها بشكل صحيح مع إضافة صفحات رأس لكل دفعة. * استخدام برنامج إدارة الوثائق بكفاءة لمتابعة جميع الوثائق الواردة والصادرة. * أداء مهام ومسؤوليات أخرى عند الحاجة، وكذلك تحديد الأولويات وإدارتها بأقل قدر من الإرشاد. **المهارات المطلوبة:** * درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة. * خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة. * خبرة أو معرفة عملية في مجال أنظمة إدارة أماكن العمل المتكاملة (IWMS). * معرفة عملية في مجال العقود والمشتريات. * يُفضّل وجود خبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي. * معرفة جيدة باستخدام مجموعة تطبيقات Microsoft Office. * معرفة قوية بنظام منصة Aconex. **المهارات المرغوبة:** * مهارات اتصال ممتازة كتابةً وشفهيًا باللغة الإنجليزية، مع امتياز معرفة اللغة العربية * مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم. * القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة. * اللعب كعضو في الفريق. تقدم بارسونز التوظيف العادل في جميع مستويات الوظائف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل الوطني أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية. نحن نستثمر حقًا ونُهتم بصحة موظفينا ونقدم فرص نمو لا نهائية، فحدك الأقصى هو السماء، لذا اهدف إلى النجوم! تخيّل المستقبل وانضم إلى رحلة بارسونز — تقدّم اليوم! تدرك بارسونز الممارسات الاحتيالية في التوظيف. لمزيد من المعلومات حول احتيال التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى الرابط https://www.parsons.com/fraudulent\-recruitment/. مزايا تنافسية متاحة الصحة المالية نحن نهتم بصحتك المالية. تقدم بارسونز رواتب تنافسية وخطط تقاعد لمساعدتك على بناء الثروة للمستقبل مع منحك المرونة لتنويع استثماراتك. التوازن بين العمل والحياة التوازن في الحياة مهم، والوقت بعيدًا عن المكتب ضروري لمساعدتك على الاسترخاء والتركيز على الأمور المهمة بالنسبة لك. تدعم بارسونز وقتكم بعيدًا عن العمل من خلال توفير إجازات مدفوعة وأيام عطلات مرنة مدفوعة. تطوير المسيرة المهنية نحن ملتزمون بتشجيع النمو الشخصي والمهني لموظفينا. طوّر نفسك وتقدّم من خلال برامج التدريب والتعليم والإرشاد الشاملة لدينا. دعم المحاربين القدامى نحن نقدم مزايا رائدة في القطاع لدعم قدامى المحاربين والأعضاء الخاضعين للخدمة الفعلية لتوفير الأمن لك ولعائلتك من خلال تقديم إجازات وفوائد سخية؛ بما في ذلك إجازة عسكرية مدفوعة للخدمة الفعلية وإجازة مدفوعة عند العودة إلى الحياة المدنية. العقل \& الجسم في بارسونز، نلهم عادات صحية أفضل، وعقولًا أكثر صحة، وأنت أكثر صحة من خلال برنامج العافية الخاص بنا. شارك في جلسات التأمل يوم الاثنين والأربعاء الصحي كل أسبوع. العافية في بارسونز هي أكثر من مجرد فحصك السنوي. الصحة الصحة ليست تناسب الجميع بنفس الطريقة. في بارسونز، نقدم برنامجًا شاملًا للمساعدة الموظفة بالإضافة إلى خطط طبية وodontية وبصرية شاملة من خلال شركات وطنية كبيرة مع اختيار شبكات إقليمية PPO أو HDHP أو HMO.