منسِّق أعمال

وصف

الملخّص: تبحث شركة روسكافال المحدودة عن منسِّق أعمالٍ دقيقٍ في التفاصيل لدعم العمليات اليومية، وتحسين التنسيق الداخلي، وتيسير التواصل السلس. أبرز النقاط: ١. دعم العمليات التجارية اليومية والتنسيق الداخلي ٢. دور رئيسي في تنظيم سير العمل ومتابعة الأنشطة التجارية ٣. فرصة للتعرُّف على عمليات تجارية متنوعة في السوق القطرية المزدهرة **المسمى الوظيفي: منسِّق أعمال** **الموقع:** الدوحة، قطر **الشركة:** شركة روسكافال المحدودة **نظرة عامة على المركز الوظيفي** تبحث شركة روسكافال المحدودة عن منسِّق أعمالٍ دقيقٍ في التفاصيل وفعّالٍ لدعم العمليات التجارية اليومية، وتحسين التنسيق الداخلي، وضمان سلاسة التواصل بين الإدارات والعملاء والشركاء الخارجيين. وسيؤدي المرشح المثالي دورًا رئيسيًّا في تنظيم سير العمل ومتابعة الأنشطة التجارية ودعم الإدارة في تحقيق الأهداف التشغيلية والاستراتيجية. **المهام الرئيسية** * تنسيق والإشراف على الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية * العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات والعملاء والموردين * جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق محاضر الاجتماعات * مراقبة الجداول الزمنية للمشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية عبر الفرق المختلفة * الحفاظ على السجلات والتقارير والوثائق التجارية بدقة * المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمقترحات والتقارير التجارية * دعم عمليات الشراء والتنسيق مع الموردين * تتبع مؤشرات أداء الأعمال ومساعدة فرق التقرير في تحليل البيانات * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات التشغيلية * إدارة تدفق التواصل بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات والمذكرات الداخلية **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في دور تنسيقي أو إداري * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة * مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية (ويُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية) * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق * انتباه شديد للتفاصيل ومهارات حل المشكلات * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدِّم خبرة في بيئة مؤسسية أو خدمية **الكفاءات الأساسية** * إدارة الوقت وتحديد الأولويات * مهارات الاتصال والتفاعل الشخصي * التفكير التحليلي * الاحترافية والسرية * القدرة على التكيُّف في بيئة عمل سريعة الخطى **ما نقدِّمه** * حزمة رواتب تنافسية * فرص للنمو المهني داخل المنظمة * بيئة عمل داعمة وتعاونية * فرصة للتعرُّف على عمليات تجارية متنوعة في السوق القطرية المزدهرة الراتب المدفوع: QAR٠٫٠٠ لكل عام موقع العمل: بشكل شخصي