منسق أعمال

وصف

الملخّص: تبحث شركة روسكافال المحدودة عن منسق أعمال نشيط لدعم العمليات اليومية، وتحسين التنسيق، وضمان سلاسة التواصل بين الإدارات والعملاء. أبرز النقاط: ١. دعم العمليات التجارية اليومية والتنسيق الداخلي ٢. العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات والعملاء ٣. التعرّض لمجموعة متنوعة من العمليات التجارية في السوق القطرية المزدهرة **المسمى الوظيفي: منسق أعمال** **الموقع:** الدوحة، قطر **الشركة:** شركة روسكافال المحدودة **نظرة عامة على الوظيفة** تبحث شركة روسكافال المحدودة عن منسق أعمال **دقيقٍ في التفاصيل** و**نشيط** لدعم العمليات التجارية اليومية، وتحسين التنسيق الداخلي، وضمان سلاسة التواصل بين الإدارات والعملاء والشركاء الخارجيين. وسيؤدي المرشح المثالي دورًا محوريًّا في تنظيم سير العمل، وتتبع الأنشطة التجارية، ودعم الإدارة في تحقيق الأهداف التشغيلية والاستراتيجية. **المهام الرئيسية** * تنسيق والإشراف على الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية * العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات والعملاء والموردين * جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق محاضر الاجتماعات * مراقبة الجداول الزمنية للمشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية عبر الفرق المختلفة * الحفاظ على السجلات والتقارير والوثائق التجارية بدقة عالية * المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمقترحات والتقارير التجارية * دعم عمليات الشراء وتنسيق الموردين * تتبع مؤشرات أداء الأعمال وتقديم الدعم في إعداد التقارير البياناتية * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات التشغيلية * إدارة تدفق التواصل بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات والمذكرات الداخلية **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في دور تنسيقي أو إداري * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة * مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية (ويُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية) * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار فريق عمل * اهتمامٌ شديد بالتفاصيل ومهارات تحليلية وحل المشكلات * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدّم خبرة في بيئة مؤسسية أو خدمية **الكفاءات الأساسية** * إدارة الوقت وتحديد الأولويات * مهارات الاتصال والتفاعل الشخصي * التفكير التحليلي * الاحترافية والسرية * القدرة على التكيّف في بيئة عمل سريعة الخطى **ما نقدّمه** * حزمة راتب تنافسية * فرص للنمو المهني داخل المؤسسة * بيئة عمل داعمة وتعاونية * التعرّض لمجموعة متنوعة من العمليات التجارية في السوق القطرية المزدهرة الراتب المدفوع: QAR٠٫٠٠ لكل عام موقع العمل: بشكل شخصي