سكرتير أو موظف إداري

وصف

الملخص: نبحث عن سكرتير/منسق نشيط ومنظم لتوفير الدعم الإداري والإشراف على مهام التنسيق عبر الإدارات، لضمان سير العمليات بسلاسة. أبرز النقاط: ١. إدارة المراسلات والاجتماعات وترتيبات السفر ٢. إعداد التقارير والعروض التقديمية وصيانة أنظمة التوثيق ٣. التنسيق بين الإدارات ودعم تخطيط الفعاليات المسمى الوظيفي: سكرتير/منسق عن الدور الوظيفي نبحث عن سكرتير/منسق نشيط ومنظم **للتولّي تقديم الدعم الإداري والإشراف على مهام التنسيق عبر الإدارات**. ويقتضي هذا الدور امتلاك مهارات تواصل ممتازة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة. وسيكون المرشح الناجح نقطة اتصال مركزية، لضمان سير العمليات بسلاسة وتحقيق تدفق عمل فعّال. المهام الرئيسية * إدارة المراسلات، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمستندات الرسمية. * جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر وتنظيمها. * إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات. * صيانة أنظمة التوثيق وضمان دقة السجلات وتحديثها باستمرار. * المساعدة في التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. * التنسيق بين الإدارات لضمان إنجاز المهام والمشاريع في الوقت المحدَّد. * متابعة المواعيد النهائية والنتائج المتوقعة والمتابعات لدعم الإدارة. * دعم تخطيط الفعاليات والخدمات اللوجستية وتواصل أصحاب المصلحة. المؤهلات * دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (مفضَّل). * خبرة مثبتة في العمل كسكرتير أو منسق أو مساعد إداري. * إتقان قوي لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية. * مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة. * القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون مع الآخرين في بيئة سريعة الخطى. * سلوك احترافي وعقلية تحليلية لحل المشكلات. * يجب أن يمتلك هوية قطرية (QID) والعربية لغته الأم، ويمكنه التحدث بالإنجليزية بطلاقة أيضًا. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: من ٣٠٠٠٫٠٠ رياال قطري شهريًّا مكان العمل: حضوري