مساعد محاسبة/إدارية

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة دعماً إدارياً ومحاسبياً شاملاً، يشمل إدارة السجلات المالية، والتعامل مع المراسلات، وتنظيم العمليات المكتبية. أبرز النقاط: 1. إدارة الحسابات المدينة والدائنة بدقةٍ شديدة 2. دعم الإدارة المكتبية، بما في ذلك جدولة المهام وإدارة الموارد 3. التعامل مع حفظ السجلات المالية وإدخال البيانات * الحفاظ على الحسابات المدينة، وتحديث مبيعات وتوثيق الدعم المتعلق بها. * الحفاظ على الحسابات الدائنة، وضمان دفع الفواتير في وقتها، والتحقق من صحة الدين، ومطابقة الفواتير، وإعداد الشيكات، وجمع التوقيعات المناسبة. * تحديث السجلات المالية مثل صندوق النقد الصغير والمبيعات وغيرها من الملفات في برنامج إكسل. * جمع بيانات الموظفين وإدخالها في قاعدة البيانات. * جدولة المواعيد والحفاظ على التقاويم. * جمع البريد وتوزيعه والرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعملاء والموردين. * إعداد المراسلات مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير أو التقارير. * كتابة التقارير والرسائل والمستندات التوجيهية وتحريرها. * إنشاء أنظمة ملفات إلكترونية ومادية والحفاظ عليها. * إدارة الحسابات وأداء المهام المحاسبية الأساسية. * أداء مهام إدخال البيانات. * المساعدة في إدارة المهام المكتبية اليومية. * طلب اللوازم المكتبية والحفاظ عليها. * معالجة تقارير المصروفات. * إدارة ترتيبات السفر. * تنسيق العقود والاتفاقات وتحديثها. الراتب: ٢٥٠٠ ر.ق إلى ٣٥٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: شخصيًا