تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: إدارة عمليات مكتب الاستقبال، ومعالجة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات، وتقديم دعم إداري وتشغيلي وأمني شامل. أبرز النقاط: ١. إدارة مكتب الاستقبال وترحيب الزوار وإصدار البطاقات التعريفية ٢. تنسيق الاجتماعات ومعدات الصوت والفيديو وطلبات التموين ٣. تقديم الدعم الإداري بما في ذلك إدخال البيانات وإعداد المستندات **المهام والمسؤوليات الرئيسية** * **إدارة مكتب الاستقبال:** ترحيب الزوار والعملاء والموظفين بحرارة، وإدارة تسجيل دخول الضيوف، وإصدار البطاقات التعريفية. * **الهاتف والمراسلات:** الإجابة عن المكالمات الواردة وفرزها وتوجيهها بكفاءة؛ وإدارة المراسلات الإلكترونية والبريد الوارد والصادر وخدمات الشحن السريع. * **تشغيل مركز الأعمال:** الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال والمطبخ وغرف الاجتماعات؛ وإدارة جداول حجز المساحات المؤتمرات. * **تنسيق الاجتماعات:** تجهيز غرف الاجتماعات، وترتيب معدات الصوت والفيديو، وإدارة طلبات التموين، ومساعدة الفرق في مؤتمرات الفيديو. * **الدعم الإداري:** إدخال البيانات، والأرشفة، والمسح الضوئي، والتصوير الضوئي، وإعداد المستندات. * **المخزون والمشتريات:** مراقبة مستلزمات المكتب وطلبها، وصيانة المعدات (الطابعات، وأجهزة الفاكس)، وإدارة مخزون المستلزمات. * **الأمن والسلامة:** مراقبة أنظمة الأمن، والعمل كمشرف على مكافحة الحرائق، وإنفاذ سياسات الصحة والسلامة. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٠٠٠٫٠٠ ر.ق. – ٤٥٠٠٫٠٠ ر.ق. شهريًا مكان العمل: حضوري
