الملخص: بصفتك سكرتيرًا، ستقدم دعمًا إداريًّا ومكتبيًّا حيويًّا، مما يضمن سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة وبيئة عمل منتجة. أبرز النقاط: ١. توفير الدعم الإداري والمكتبي الحيوي ٢. ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة ٣. الحفاظ على الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وبصفتك سكرتيرًا، ستؤدي دورًا محوريًّا في ضمان سير العمليات المكتبية أو التنظيمية التي تعمل بها بسلاسة وكفاءة. وستقدّم دعمًا إداريًّا ومكتبيًّا للإدارة والموظفين والعملاء، ما يساعد في خلق بيئة عمل منتجة ومنظمة. وتشمل مسؤولياتك إدارة الاتصالات، وتنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، وتقديم المساعدة في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة. **وصف الوظيفة:** * تقديم الدعم الإداري والمكتبي لضمان التشغيل الفعّال للمكتب. * إنشاء المستندات والتقارير والمراسلات وتحريرها ومراجعتها. * الحفاظ على الملفات والسجلات وقواعد البيانات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة. * إدارة الاتصالات الداخلة والخارجة، بما في ذلك المكالمات والرسائل الإلكترونية والبريد. * جدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالتقويم. * المساعدة في ترتيبات السفر وتتبع المصروفات ومعالجة عمليات الاسترداد. * أداء مختلف المهام الإدارية والمشاريع الخاصة حسب التكليف. **المتطلبات:** * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ ويُعد امتلاك مؤهل إضافي في مجال الإدارة المكتبية ميزة إضافية. * خبرة مثبتة في العمل كسكرتير أو مساعد إداري. * إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، وإكسل، وبوربوينت، وأوتلوك). * مهارات اتصال قوية، سواء كتابيًّا أو شفهيًّا. * قدرات تنظيمية استثنائية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة. * الانتباه للتفاصيل والدقة ومهارات إدارة الوقت. * التحلي بالسرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحتراف. * معرفة واسعة باستخدام برامج المكتب **يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر تطبيق واتساب: ٠٠٩٧٤٣١٠١٧٨٠٨** نوع الوظيفة: دوام كامل القدرة على التنقل/الانتقال: * الدوحة: القدرة على التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)