محاسب

وصف

الملخص: يقوم المحاسب بإدارة المعاملات المالية اليومية لورشة العمل أو المرآب، مع ضمان دقة الفواتير ورصد المصروفات ومطابقة الحسابات وإعداد التقارير المالية. أبرز النقاط: ١. إدارة المعاملات المالية اليومية في بيئة مرآب أو ورشة عمل للسيارات. ٢. ضمان دقة الفواتير ورصد المصروفات ومطابقة الحسابات. ٣. دعم الإدارة بتقارير مالية وتحسينات تشغيلية. **ملخص الوظيفة** يُعنى المحاسب بإدارة المعاملات المالية اليومية للمرآب/ورشة العمل، ويضمن دقة الفواتير ورصد مصروفات القطع والخدمات ومطابقة الحسابات ودعم الإدارة بالتقارير المالية. وتتطلب هذه المهمة معرفة قوية بكيفية إصدار الفواتير في ورش العمل الخاصة بالسيارات وتكاليف قطع الغيار والتحكم في المخزون. **المهام الرئيسية** * إعداد وتدقيق فواتير العملاء الخاصة بالإصلاحات والخدمات وقطع الغيار. * مراجعة بطاقات الأعمال للتأكد من دقتها، وضمان أن تكون ساعات العمل والمعدات والقطع قد أُدرجت في الفواتير بدقة. * معالجة الإيصالات وتحصيل المبالغ النقدية والاحتفاظ بالسجلات المناسبة. * التنسيق مع مشرف المرآب لإغلاق أوامر العمل وحل الخلافات المتعلقة بالفواتير. * رصد المدفوعات المستحقة ومتابعة العملاء لتحصيلها. * معالجة فواتير الموردين المتعلقة بقطع الغيار والمواد الاستهلاكية والأدوات وخدمات المرآب. * مطابقة كشوف حسابات الموردين وحل أي تباينات تظهر. * التنسيق مع قسم المخازن لإصدار القطع وإعادتها وتعديل المخزون. * الاحتفاظ بسجلات التكلفة الخاصة بقطع الغيار والزيوت والإطارات والبطاريات والمواد الاستهلاكية. * تتبع المصروفات التشغيلية للورشة وضمان دقة توزيع التكاليف. * إعداد تقارير الإيرادات الشهرية الخاصة بخدمات الورشة ومبيعات القطع. * مطابقة النقدية والحسابات البنكية والصندوق الصغير لعمليات المرآب. * دعم فريق المالية في إعداد القوائم المالية. * ضمان توثيق سليم لفواتير العملاء وبطاقات الأعمال ومذكرات التسليم والمدفوعات. * الالتزام بإجراءات الشركة والضوابط المالية. * مساعدة مراجعي الحسابات بتقديم البيانات المالية المتعلقة بالمرآب المطلوبة. * العمل بشكل وثيق مع مدير الورشة ومستشاري الخدمات ومسؤول المخزن لضمان سير العمليات بسلاسة. * تقديم المدخلات المالية المتعلقة بالميزانية ومبادرات خفض التكاليف والتحسينات التشغيلية. **المؤهلات والمتطلبات** * درجة البكالوريوس في مجال المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة. * خبرة محاسبية لا تقل عن **سنتين إلى أربع سنوات**، ويفضل أن تكون في **مرآب أو ورشة عمل للسيارات**. * معرفة قوية بكيفية إصدار الفواتير في ورش العمل وحساب التكاليف والتحكم في مخزون قطع الغيار. * إجادة استخدام برامج المحاسبة (ERP) وبرنامج إكسل وحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس. * مهارات تحليلية واتصالية قوية. * القدرة على العمل باستقلالية وإدارة مهام متعددة. نوع الوظيفة: دائمة الراتب: ٢٥٠٠ رياال قطري \- ٣٠٠٠ رياال قطري شهريًا أسئلة التقديم: * كم من الوقت تحتاجه للانضمام بعد الاختيار؟ * هل تحصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة؟ * كم عدد سنوات الخبرة التي لديك كمحاسب؟