أخصائي الحسابات المستحقة للقبض

وصف

الملخص: إدارة عمليات الحسابات المستحقة للقبض من البداية إلى النهاية لتعظيم تحصيل النقدية، وتقليل مخاطر الائتمان، وضمان دقة التقارير بما يتماشى مع سياسة الشركة واللوائح التنظيمية. أبرز النقاط: ١. إدارة عمليات الحسابات المستحقة للقبض من البداية إلى النهاية ٢. التعامل الاستباقي مع تحصيل المبالغ المستحقة لضمان تحقيق أهداف متوسط فترة التحصيل (DSO) ٣. التعاون مع إدارات المبيعات وخدمة العملاء والشؤون القانونية والخزينة **نبذة عن الوظيفة** إدارة عمليات الحسابات المستحقة للقبض من البداية إلى النهاية لتعظيم تحصيل النقدية، وتقليل مخاطر الائتمان، وضمان دقة تقارير الحسابات المستحقة بما يتماشى مع سياسة الشركة واللوائح التنظيمية المحلية. **المهام الرئيسية** * إصدار الفواتير: إعداد وإرسال فواتير العملاء والملاحظات الائتمانية والتعديلات الدينية بدقة وفقًا لشروط العقد وجداول الفوترة. * التحصيل والرقابة الائتمانية: التعامل الاستباقي مع تحصيل المبالغ المستحقة لضمان تحقيق أهداف متوسط فترة التحصيل (DSO) — التواصل مع العملاء، وحل النزاعات، والتفاوض على خطط الدفع، وتصعيد الحسابات المتأخرة. * تطبيق المبالغ النقدية: تسجيل المبالغ النقدية الواردة (التحويلات البنكية، الشيكات، إيصالات البطاقات) ومطابقتها، وتوزيع المبالغ النقدية على الفواتير، وحل البنود غير المُطبَّقة أو المدفوعة جزئيًّا. * إدارة حسابات العملاء: صيانة بيانات الحسابات المستحقة الرئيسية (شروط العملاء، تفاصيل الاتصال، حدود الائتمان)؛ وإجراء مطابقات حسابات العملاء، وتشغيل كشوفات الحسابات دوريًّا. * حل النزاعات: التحقيق في نزاعات الفوترة مع إدارات المبيعات/العمليات، وإعداد الوثائق الداعمة، والمتابعة حتى الحل النهائي. * التحليل العمري للتقارير: إعداد تقارير العمر الائتماني اليومية/الأسبوعية للحسابات المستحقة، وتوقعات التدفقات النقدية، والتقارير الإدارية؛ مع إبراز الحسابات المعرضة للخطر وخطط التحصيل. * دعم إغلاق نهاية الشهر: إعداد جداول الحسابات المستحقة، ومطابقة السجل الفرعي مع دفتر الأستاذ العام، وتسجيل التسويات النهائية في نهاية الشهر، ودعم المراجعين بتقديم الوثائق اللازمة. * تقييمات الائتمان: إجراء فحوصات ائتمانية أساسية، وتقديم توصيات بشأن حدود الائتمان، ورصد التعرُّض الائتماني وفقًا لسياسة الشركة. * صيانة العمليات والأنظمة: صيانة وثائق عمليات الحسابات المستحقة، وضمان دقة بيانات الفوترة في نظام تخطيط موارد المؤسسة (مثل SAP أو Oracle)، والمشاركة في مبادرات تحسين الأنظمة أو أتمتتها. * الامتثال والضوابط: تطبيق مبدأ فصل المهام، والحفاظ على ضوابط داخلية قوية، وضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية والضريبية المحلية (محتوى الفواتير، والضريبة على القيمة المضافة حيثما كانت سارية). * التنسيق مع الأطراف المعنية: التنسيق مع إدارات المبيعات وخدمة العملاء والشؤون القانونية والخزينة فيما يتعلَّق بالتحصيل والنزاعات وإلغاء الحسابات وتصعيد الديون المعدومة. **المؤهلات والخبرة** * دبلوم أو درجة جامعية في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة. * خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الحسابات المستحقة للقبض أو المحاسبة؛ ويُفضَّل أن تكون الخبرة مرتبطة بممارسات الفوترة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي. * إجادة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة/المحاسبية (مثل SAP أو Oracle أو QuickBooks أو Sage)، ومهارات متقدمة في برنامج Excel. * فهمٌ متين لإجراءات الفوترة وتطبيق المبالغ النقدية والمطابقات والرقابة الائتمانية. * الانتباه للتفاصيل، ومهارات عددية وتنظيمية قوية. * مهارات اتصال وتفاوض جيدة في التعامل مع العملاء. * معرفة متطلبات الفوترة الضريبية/ضريبة القيمة المضافة تُعتبر ميزة إضافية. * توفر تصريح عمل ساري المفعول في قطر. **الكفاءات الأساسية** * **الدقة في التعامل مع الأرقام:** دقة في معالجة المدفوعات والمطابقات وتحليل العمر الائتماني. * **المثابرة:** توجُّهٌ نحو تحقيق النتائج في مجال التحصيل وحل النزاعات. * **التنظيم:** إدارة عبء العمل لضمان الوفاء بمواعيد إصدار الفواتير ومواعيد الإغلاق. * **العمل الجماعي:** القدرة على التعاون بكفاءة مع إدارات المبيعات والخزينة والعمليات. نوع الوظيفة: دائم الراتب المدفوع: QAR٤٥٫٠٠ لكل ساعة موقع العمل: بشكل شخصي