مندوب استقبال ثنائي اللغة

وصف

الدور نحتاج إلى مندوب استقبال ذو خبرة لعميلنا الاستشاري الإداري العالمي المرموق. ستكون هذه الوظيفة مقرها في مكتبهم المزدحم في الدوحة، قطر، وستوفر دعماً للمكتب الأمامي لجميع الزوار والفريق الأوسع على أساس يومي. هذا هو صاحب عمل مفضل، وفرصة رائعة للانضمام إلى بيئة الخدمات المهنية ذات السمعة العالية في مجال تخصصهم. سيكون دور مندوب الاستقبال النقطة الأولى للاتصال بجميع المكالمات والرسائل الإلكترونية والزوار وجهاً لوجه للمكتب، وبالتالي يتوقع منك أن تكون لديك مهارات اتصال استثنائية باللغة الإنجليزية، مع إتقان أصلي للغة العربية. ستوفر جميع حجوزات غرف الاجتماعات وتنظيم متطلبات التموين والمستندات، وترتيبات تراخيص الأمن ووقوف السيارات، إضافة إلى الحفاظ على معايير غرفة الاجتماعات ومنطقة الاستقبال بشكل عام. وتشمل المهام الإضافية أيضاً إدارة جميع مستلزمات المكاتب والمؤن لضمان استمرارية العمل وتطوير علاقات قوية مع جميع الموردين في هذا الصدد. كما سيتولى مندوب الاستقبال دعماً في صيانة معدات المكتب والتواصل مع مزودي الخدمة عند الحاجة. تنظيم البريد اليومي، واستلام الشحنات وتوزيع النشرة الإخبارية اليومية سيكون جزءاً من مهام مندوب الاستقبال. المتطلبات للتقدم لهذه الوظيفة، يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن سنتين في دور استقبال أو دور مباشر مع العملاء. يجب أن تكون فرداً محترفاً، مع تركيز قوي على تقديم الخدمة لتمثيل عميلنا العالمي بالشكل الأنسب. وأن تكون نشيطاً ومحفزاً في عملك، ويجب أن تكون قادراً على إدارة مواعيد متعددة بشكل هادئ ومنظّم. ومن المتوقع أيضاً أن تمتلك مستوى جيداً من الكفاءة في استخدام جميع تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. سيتم النظر في طلبات المرشحين من المواطنين القطريين لهذه الوظيفة. عن الشركة تأسست شركة إروين \& داو في عام 2013 لتوفير خدمة توظيف فريدة ومخصصة للغاية للعملاء، حيث تقدم أعلى مستويات الكفاءة عبر وظائف الدعم التجاري والسكرتارية. نحن نقدم نهجاً منعشًا، ونعمل بالشراكة الوثيقة مع العملاء والمرشحين عبر قطاعات صناعية متنوعة؛ شركات متعددة الجنسيات كبرى، كيانات حكومية وشبه حكومية، مؤسسات صغيرة ومتوسطة، أعمال محلية، وفي إطار دعم الشركات الناشئة والأفراد ذوي الثروة الفائقة جداً. الأشخاص العظماء يساوون النجاح العظيم: يتم مقابلة جميع مرشحينا شخصياً بواسطة أحد أعضاء الفريق، ونطور علاقات طويلة الأمد ومتعمقة مع عملائنا، ونفهم ثقافتهم المؤسسية وأهدافهم لضمان تحقيق نتيجة ناجحة لكلا الطرفين. إن قيمنا المتعلقة بالسرية والدبلوماسية هي الأهم، ونحن سعداء بأن نكون الشريك المفضل للعملاء والمرشحين.