تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: نبحث عن مساعد مكتب/موظف استقبال منظم لإدارة عمليات مكتب الاستقبال وتوفير الدعم الإداري لضمان سير الأنشطة المكتبية اليومية بسلاسة. أبرز النقاط: ١. إدارة عمليات مكتب الاستقبال ٢. توفير الدعم الإداري ٣. المساعدة في تنسيق الاجتماعات والاتصالات **وظيفة شاغرة: مساعد مكتب / موظف استقبال** نحن نبحث عن مساعد مكتب/موظف استقبال نشيط ومنظم للانضمام إلى فريقنا. وسيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة عمليات مكتب الاستقبال وتوفير الدعم الإداري لضمان سير الأنشطة المكتبية اليومية بسلاسة. المهام الرئيسية · الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين ومساعدتهم بطريقة احترافية. · الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والاستفسارات وتوجيهها. · إدارة عمليات مكتب الاستقبال والحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال. · توفير الدعم الإداري بما في ذلك الأرشفة وجدولة المواعيد وإعداد المستندات. · المساعدة في تنسيق الاجتماعات ولوازم المكتب والاتصالات الداخلية. · الاحتفاظ بالسجلات وضمان سير العمل المكتبي بكفاءة. **المؤهلات** · خبرة لا تقل عن سنتين في مجال عمل موظف استقبال أو مساعد مكتب. · مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية. · إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس والمعدات المكتبية الأساسية. · القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد وإدارة الوقت بفعالية. · مظهر احترافي وموقف إيجابي. نوع الوظيفة: دوام كامل
