أمين استقبال / موظف إداري

وصف

الملخّص: يبحث مركز الأشخاص ذوي الإعاقة في قطر عن أمين سر/أمين استقبال/موظف إداري محترف لتوفير الدعم الإداري واستقبال الزوار كنقطة اتصال رئيسية للطلاب وأولياء الأمور والموظفين والزوار والإدارة. أبرز النقاط: 1. نقطة الاتصال الرئيسية للطلاب وأولياء الأمور والموظفين والزوار والإدارة 2. الخبرة الإلزامية في البيئات التعليمية التي تركز على الأطفال 3. المهارة التامة في كلٍّ من اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة يبحث مركز الأشخاص ذوي الإعاقة في قطر عن شخصٍ منظمٍ للغاية ومحترفٍ ورحيمٍ ليشغل منصب **أمين سر / أمين استقبال / موظف إداري** للانضمام إلى فريقنا المتعدد التخصصات النشيط. وسيكون المرشح الناجح نقطة اتصال رئيسية للطلاب وأولياء الأمور والموظفين والزوار والإدارة، مع تقديم دعم إداري واستقبالي فعّال. **المهام الرئيسية** * أن تكون أول نقطة اتصال للطلاب وأولياء الأمور والموظفين والزوار، وضمان تجربة مرحبة واحترافية. * التواصل باحتراف وكفاءة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والتفاعل الشخصي. * الترحيب بالطلاب وأولياء الأمور والزوار عند وصولهم، والاستجابة لاستفساراتهم وشواغلهم بسرعة ولطف. * تقديم دعم إداري شامل لفريق الإدارة، بما في ذلك إدارة التقويم وتنسيق المواعيد وجدولة الاجتماعات. * تنسيق الاجتماعات الداخلية والحفاظ على جداول وتواريخ دقيقة. * إعداد السجلات الإدارية والمستندات المهمة وتنظيمها وصيانتها واسترجاعها. * التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من الحذر والنزاهة والاحتراف. * الحفاظ على نظام ملفات منظم، سواء كان ماديًّا أو إلكترونيًّا، وفقًا لإجراءات المركز. * دعم العمليات الإدارية والمكتبية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة. * المساعدة في المراسلات العامة والتقارير والتوثيق وغير ذلك من المهام الإدارية حسب الحاجة. * التنسيق مع أعضاء الفريق والأقسام المعنية لتسهيل التواصل الفعّال والإجراءات الإدارية. * أداء أي مهام ومسؤوليات أخرى يُفوّضها الإدارة. **المتطلبات والمؤهلات** * درجة البكالوريوس في **إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة**. * خبرة مثبتة كـ **أمين استقبال أو مساعد إداري أو في دور إداري مشابه**. * **خبرة سابقة إلزامية في المدارس أو الحضانات أو المؤسسات التعليمية أو بيئات مماثلة تركز على الأطفال.** * إتقان قوي لمجموعة برامج **مايكروسوفت أوفيس**، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك وبوربوينت. * خبرة في استخدام **أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والبرامج المكتبية الخلفية ومنصات الإدارة الأخرى**. * معرفة جيدة بإجراءات الإدارة والمكتبية والإدارية. * فهم أساسي لمبادئ المحاسبة والمصطلحات الإدارية/التقنية. * مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على إدارة عدة مهام في وقت واحد وإدارة الوقت. * انتباه شديد للتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السجلات بدقة. * مهارات تواصل شفهية ومكتوبة ممتازة، مع قدرات قوية في التواصل interpersonal والتفاوض. * **المهارة التامة في كلٍّ من اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة.** الأجر: ١٫٠٠ ر.ق – ٢٫٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: حضوري