مساعد إداري

وصف

الملخص: تبحث شركة بايونيرز للتجارة وخدمات التنظيف عن مساعد إداري مسؤول ومنظم ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية والتنسيق مع الفِرق المختلفة. أبرز النقاط: 1. فرصة للنمو المهني 2. دعم الإدارة المكتبية اليومية والتوثيق 3. التنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والموارد البشرية والإدارة **بايونيرز للتجارة \& التنظيف \& الخدمات** **الموقع:** الرفاع، المعذر، قطر **نوع الوظيفة:** دوام كامل **الراتب:** ٢٢٠٠ رياال قطري شهريًا **السكن:** متوفر **حزمة الجوال والبيانات:** متوفرة **التاريخ المتوقع للانضمام:** فورًا ملخص الوظيفة تبحث شركة بايونيرز للتجارة وخدمات التنظيف عن **مساعد إداري مسؤول ومنظم ودقيق في التفاصيل** لدعم عملياتنا المكتبية اليومية. وسيكون على المرشح الناجح أن يتولى مهام التوثيق الإداري، وإعداد العروض السعرية والفواتير، والتواصل عبر البريد الإلكتروني، وحفظ السجلات، والتنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والموارد البشرية والإدارة. المهام الرئيسية * إدارة المهام الإدارية المكتبية اليومية والتوثيق. * إعداد العروض السعرية والعقود والفواتير والرسائل الإلكترونية والتقارير وغيرها من المستندات. * التنسيق مع فرق العمليات والمبيعات والإدارة. * الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات ومعلومات العملاء. * متابعة رسائل البريد الإلكتروني والموافقات والدفعات والمهمات المعلقة. * المساعدة في المهام الإدارية الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية والمحاسبة عند الحاجة. * إدخال البيانات والحفاظ على السجلات المكتبية. * دعم العمليات المكتبية العامة والأنشطة الإدارية. * التواصل مع العملاء والموظفين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين عند الحاجة. المتطلبات الإلزامية * خبرة إدارية لا تقل عن **سنة واحدة في قطر**. * خبرة سابقة في دور مشابه كـ **مساعد إداري / مدير إداري**. * ضرورة توفر **خطاب عدم ممانعة ساري المفعول**. * إجادة عالية في **اللغتين الإنجليزية والعربية** في التواصل. * اشتراط القدرة على **الكتابة باللغة العربية**. * معرفة جيدة بحزمة **مايكروسوفت أوفيس**، وبخاصة برامج وورد وإكسل. * يجب أن يكون المرشح **مقيمًا حاليًا في قطر**. * **المرشحون الذكور فقط**. * التوفر للانضمام **فورًا**. * مهارات تنظيمية جيدة وانتباه دقيق للتفاصيل. * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. الوثائق المطلوبة يجب أن يكون المرشحون مستعدين لتقديم ما يلي: * بطاقة الهوية القطرية الصالحة * خطاب عدم ممانعة صالح * رسالة الاستقالة أو إنهاء الخدمة، إن وُجدت * نسخة من بطاقة الحاسوب الخاصة بالشركة الحالية، إن وُجدت الراتب \& المزايا * **راتب شهري قدره ٢٢٠٠ ريال قطري** * **سكن مجاني** * **جوال شركة مع حزمة بيانات** * بيئة عمل احترافية * فرصة للنمو المهني ملاحظة هامة **لا ينبغي على المرشحين الذين لا يستوفون المتطلبات الإلزامية المذكورة أعلاه التقديم.** نحن نبحث تحديدًا عن مرشحين **مقيمين حاليًا في قطر، ولديهم خبرة إدارية في قطر، ويملكون خطاب عدم ممانعة ساري المفعول، ويستطيعون الانضمام فورًا.** **البريد الإلكتروني:** hr@pioneersqatar.com الأجر: ٢٢٠٠\.٠٠ رياال قطري \- ٢٥٠٠\.٠٠ رياال قطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا