خبير في إدارة الفعاليات والحملات الإعلامية

وصف

الملخص: نبحث عن خبيرٍ ذي خبرةٍ في إدارة الفعاليات والحملات الإعلامية لتعزيز الرؤية العامة ومشاركة أصحاب المصلحة والصورة الذهنية للعلامة التجارية من خلال الفعاليات البارزة والمبادرات الإعلامية الاستراتيجية. أبرز النقاط: 1. قيادة تنظيم الفعاليات البارزة وتنفيذها وتقييمها. 2. دفع الحملات الإعلامية الاستراتيجية لتعزيز الرؤية العامة والصورة الذهنية للعلامة التجارية. 3. إدارة تنسيق أصحاب المصلحة على المستويات المحلية والإقليمية والدولية. **وصف الوظيفة** تبحث شركة إيتكو جولف مايجوريل قطر عن خبيرٍ ديناميكي وذو خبرةٍ في إدارة الفعاليات والحملات الإعلامية للانضمام إلى فريقنا في قطر. وبصفتك عضوًا رئيسيًّا في قسم التسويق والاتصالات لدينا، ستكون مسؤولًا عن تنظيم الفعاليات البارزة والمبادرات الإعلامية الاستراتيجية وتنفيذها وتقييمها. ويهدف هذا الدعم إلى تعزيز الرؤية العامة ومشاركة أصحاب المصلحة والصورة الذهنية الشاملة للمنظمة بما يتماشى مع أهدافها الاستراتيجية في مجال الاتصالات. ويتطلب هذا الدور محترفًا مُوجَّهًا نحو النتائج ويمتلك خبرةً مثبتةً في إدارة الفعاليات وتنفيذ الحملات وتنسيق أصحاب المصلحة على المستويات المحلية والإقليمية والدولية. * تخطيط وتنظيم وتنفيذ مجموعة متنوعة من الفعاليات، بدءًا من التجمعات الصغيرة وصولًا إلى المؤتمرات الكبرى، مع ضمان الإدارة الدقيقة لجميع الجوانب اللوجستية. * وضع خطط الفعاليات التي تشمل المفاهيم والجداول الزمنية وأطر التنفيذ. * تنظيم الجوانب اللوجستية مثل حجز أماكن الفعاليات وتوفير الخدمات الغذائية والإقامة والنقل والبروتوكولات. * تنسيق دعوات الضيوف واستجابات الحضور (RSVPs) وترتيبات الشخصيات الهامة (VIP) وعمليات التسجيل. * تقديم الإدارة الميدانية لضمان سير الفعاليات ومؤتمرات الصحافة والمعارض والمنتديات بسلاسة. * إعداد المواد المرتبطة بالفعاليات مثل اللوحات الإرشادية والبرامج وعلامات الأسماء والهدايا. * مراقبة جودة الخدمات وضمان التزام الموردين بالجداول الزمنية المتفق عليها. * إجراء تقييم وتقارير ما بعد الفعالية، بما في ذلك تحليل التعليقات والتوصيات الخاصة بالتحسين. * إدارة الميزانيات والموارد بكفاءة لتحقيق نتائج عالية الجودة ضمن المعايير المحددة. * المساعدة في تصميم وتطبيق الحملات الإعلامية المتكاملة. * ضمان اتساق العلامة التجارية عبر جميع لوحات الفعاليات والمحتوى الرقمي. * دعم جهود بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة. * المساعدة في تصميم وإنتاج مواد التسويق مثل الكتيبات واللافتات واللوحات القابلة للطي (roll-ups) والمحتوى الترويجي. * إدارة الوثائق والمشتريات المتعلقة بالفعاليات والحملات الإعلامية، بما في ذلك العقود وأوامر الخدمات والسجلات المالية. * إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة. **الملف المطلوب** نبحث عن محترفٍ ذي خبرةٍ وسجلٍ حافلٍ في إدارة الفعاليات والعلاقات العامة. وسيمتلك المرشح المثالي مزيجًا من الإبداع والتفكير الاستراتيجي ومهارات التواصل الممتازة. * خبرة احترافية لا تقل عن **10 \- 20** عامًا في إدارة الفعاليات والحملات الإعلامية. * خبرة مثبتة في تنظيم وإدارة الفعاليات الرفيعة المستوى والمؤتمرات والمنتديات العامة. * مهارات تواصل وعلاقات شخصية استثنائية. * فهمٌ قويٌّ للجوانب اللوجستية للفعاليات وتنسيق أماكن الفعاليات وترتيبات البروتوكولات. * القدرة على إدارة عددٍ كبيرٍ من أصحاب المصلحة والموردين والجداول الزمنية الضيقة للفعاليات. * مهارات العلاقات الشخصية والاستماع الفعّال لضمان فهم أهداف المنظمة والانسجام معها. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي الوقت نفسه ضمن فريق لجمع المتطلبات وبإشرافٍ حدّي. * مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة (بما في ذلك كتابة التقارير) باللغتين الإنجليزية والعربية.