مسؤول إداري مكتبي

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري مكتبي منظم وفعّال لدعم العمليات اليومية، وإدارة المهام الإدارية، وضمان كفاءة العمليات التجارية. أبرز النقاط: ١. إدارة العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية ٢. دعم الإدارة لضمان كفاءة العمليات التجارية ٣. التنسيق مع المقر الرئيسي والمكاتب الفرعية الأخرى ملخّص الوظيفة نبحث عن مسؤول إداري مكتبي شديد التنظيم وفعّال لدعم العمليات اليومية لفرعنا في قطر. وسيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التنسيق الإداري، وإدارة المكتب، والتوثيق، ودعم الإدارة لضمان كفاءة العمليات التجارية. المهام الرئيسية * إدارة العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية. * التعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والمراسلات. * صيانة أنظمة التوثيق وسجلات الشركة. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية. * تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. * إدارة مستلزمات المكتب وعلاقات الموردين. * المساعدة في توظيف الموظفين وتوثيق الموارد البشرية. * دعم فرق المحاسبة والمشتريات بالمهمات الإدارية. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية. * التنسيق مع المقر الرئيسي والمكاتب الفرعية الأخرى عند الحاجة. المتطلبات * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في الإدارة المكتبية أو الدعم الإداري. * إجادة قوية لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * مهارات اتصال ممتازة كتابياً وشفهياً باللغة الإنجليزية. * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية. * القدرة على العمل بشكل مستقل والحفاظ على السرية. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدم خبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي. مكان العمل: حضوري