مساعد تنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وفعال لدعم القيادة العليا وإدارة الجداول الزمنية والاتصالات والوظائف الإدارية في بيئة عمل سريعة الخطى. أبرز النقاط: 1. دعم القيادة العليا وضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة 2. إدارة التقويمات التنفيذية والاتصالات والوظائف الإدارية 3. تعزيز بيئة مكتبية احترافية وتعاونية نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وفعال لدعم القيادة العليا وضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة. وسيؤدي المرشح المثالي دوراً محورياً في إدارة الجداول الزمنية والاتصالات والوظائف الإدارية ضمن بيئة عمل سريعة\الخطى. **المهام الرئيسية:** * إدارة التقويمات التنفيذية والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. * تنسيق العمليات المكتبية اليومية لضمان الكفاءة وسلاسة سير العمل. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات والمستندات التجارية الأخرى ومراجعتها وتوزيعها. * تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة بنود الإجراءات. * التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بدرجة عالية من الحذر والسرية. * دعم الاتصال والتنسيق بين الإدارات والجهات الخارجية المعنية. * مراقبة المواعيد النهائية ومساعدة القيادة في تحديد أولويات المهام والجداول الزمنية. * صيانة أنظمة التوثيق والسجلات والوثائق الإدارية. * المساعدة في تخطيط الفعاليات والاجتماعات والأنشطة التنفيذية للشركة. * تعزيز بيئة مكتبية احترافية وتعاونية. * حل المشكلات الإدارية ودعم عملية حل النزاعات عند الحاجة. * أداء مهام إدارية إضافية حسب ما يُسنَد إليه من الإدارة. **المؤهلات \ والمتطلبات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الإدارة المكتبية أو تخصص ذي صلة يُفضَّل توفره. * خبرة لا تقل عن 5–6 سنوات في منصب مساعد تنفيذي أو دور إداري مشابه. * مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. * قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة. * مستوى عالٍ من الاحتراف والانتباه للتفاصيل. * القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات المتضاربة بكفاءة. * إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * يُفضَّل أن يكون المتقدِّم قادرًا على التحدث باللغة العربية. أسئلة التقديم: * فترة الإشعار: * الجنس: اللغة: * العربية (مفضل) مكان العمل: شخصيًا