منسق إداري

وصف

الملخص: تبحث شركة مارتينيز بيو رو ليميتد عن منسق إداريٍّ منظمٍ للغاية ودقيقٍ في التفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان سير سلس للعمليات الإدارية. أبرز النقاط: ١. تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية ٢. دعم الإدارة والحفاظ على سلاسة التواصل الداخلي ٣. المساعدة في تنظيم اجتماعات الشركة والفعاليات والعروض التقديمية **منسق إداري – شركة مارتينيز بيو رو ليميتد (الدوحة، قطر)** **نظرة عامة على الوظيفة** تبحث شركة مارتينيز بيو رو ليميتد عن منسق إداريٍّ منظمٍ للغاية ودقيقٍ في التفاصيل\- لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان سير فعّال للعمليات الإدارية في مكتبنا بالدوحة. وسيؤدي المرشح المثالي دورًا رئيسيًّا في تنسيق الأنشطة المكتبية، ودعم الإدارة، والحفاظ على سلاسة التواصل الداخلي. **المهام الرئيسية** * تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية للمكتب * جدولة الاجتماعات والمواعيد والاحتفاظ بالتقويمات الخاصة بالإدارة والموظفين * إعداد وتنظيم وحفظ المستندات والتقارير والسجلات الرسمية * التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية (الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والخطابات) * المساعدة في شراء مستلزمات المكتب وإدارة المخزون * دعم المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل إعداد وثائق الانضمام وسجلات الموظفين * التنسيق مع العملاء والموردين ومقدّمي الخدمات عند الحاجة * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية * المساعدة في تنظيم اجتماعات الشركة والفعاليات والعروض التقديمية * أداء مهام الدعم المكتبي العامة حسب ما يُسنَد إليه من الإدارة **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضَّل) * خبرة مثبتة في مجال إداري أو في دور تنسيقي * قدرات قوية في التنظيم والمهام المتعددة * مهارات تواصل ممتازة كتابيًّا وشفهيًّا باللغة الإنجليزية (والعربية تُعتبر ميزة إضافية) * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق * الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات * سلوك احترافي ومهارات تواصل شخصية قوية **المزايا** * حزمة راتب تنافسية * فرص للنمو المهني داخل الشركة * بيئة عمل داعمة واحترافية * مزايا أخرى وفقًا لقانون العمل القطري الأجر: حتى ٦٣٠٠٠٠٫٠٠ ر.ق سنويًّا مكان العمل: حضوري