ملخص الوظيفة: يقدّم سكرتير المدير العام دعماً إدارياً وتنظيمياً رفيع المستوى، ويضمن تشغيل مكتب المدير العام بكفاءة وفعالية. وتتطلب هذه الوظيفة الحرص على السرية والاحترافية ومهارات اتصال قوية. المسؤوليات الرئيسية: * إدارة تقويم المدير العام والمواعيد والاجتماعات، مع تحديد الأولويات وتنظيم الجداول الزمنية بكفاءة * إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات السرية ومراجعتها وتنقيحها وإدارتها * تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات والاجتماعات مع أصحاب المصلحة * ترتيب السفر والإسكان والرحلات للمدير العام * تدوين محاضر الاجتماعات بدقة ومتابعة بنود العمل الناتجة عنها * الحفاظ على السجلات والملفات وأنظمة المكتب السرية (سواء الرقمية أو الورقية) * التواصل مع رؤساء الأقسام والموظفين والأطراف الخارجية نيابة عن المدير العام * المساعدة في المهام الإدارية والتقارير والتوثيق حسب الحاجة * التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على السرية في جميع الأوقات المؤهلات والمتطلبات: * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة * خبرة لا تقل عن **ثلاث سنوات** في مجالات السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري * مهارات قوية في التنظيم والتخطيط والعمل المتعدد المهام * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك، باوربوينت) * سلوك احترافي، وانتباهٌ للتفاصيل، وقدرة على العمل تحت الضغط * القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة الحذر في جميع الأوقات المهارات المرجّحة: * خبرة سابقة في دعم كبار التنفيذيين في القطاعات المؤسسية أو قطاع المأكولات والمشروبات أو قطاع الضيافة * الإلمام بعمليات الشركة ومعايير التقارير والمراسلات * المعرفة بقوانين العمل القطرية وممارسات المكاتب نوع الوظيفة: دوام كامل أسئلة التقديم: * ما جنسيتك؟ * ما الراتب الذي تتوقعه؟ * هل يمكنك الانضمام فوراً؟ * ما إجمالي سنوات خبرتك في مجال السكرتارية؟