مدير أول للتحكم في المستندات

وصف

الملخص: تبحث مجموعة إمفي قطر عن مدير أول للتحكم في المستندات لإدارة المستندات التقنية وغير التقنية، وضمان أرشفتها بدقة وتقديمها في الوقت المحدد. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات التحكم في المستندات وضمان تسجيل السجلات بدقة 2. التنسيق مع الفرق لضمان أرشفة المستندات وتوزيعها بكفاءة 3. إعداد المراسلات والمستندات باحتراف في عدة لغات تبحث مجموعة إمفي قطر عن مدير أول للتحكم في المستندات بالمؤهلات التالية: المؤهلات الأكاديمية: * دبلوم أو ما يعادله في تخصص ذي صلة * حامل اعتماد من معهد معروف سيكون ميزة إضافية * حامل رخصة قيادة قطرية سارية المفعول حالياً الخبرة العملية: * خبرة لا تقل عن 10 سنوات في منصب مماثل * معرفة وخبرة في تطبيقات البرمجيات ذات الصلة، بما في ذلك جداول البيانات وإدارة قواعد البيانات * معرفة بمبادئ الأعمال * إجادة في الإملاء وعلامات الترقيم والقواعد اللغوية، وغيرها من المهارات اللغوية العربية والإنجليزية * خبرة مثبتة في إعداد المراسلات والمستندات * خبرة مثبتة في إدارة المعلومات والاتصالات * القدرة على التواصل شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية أمرٌ ضروري * القدرة على التواصل شفهياً وكتابياً باللغة العربية هي ميزة تفضيلية المهام والواجبات الوظيفية: * استلام جميع المستندات التقنية وغير التقنية وفحصها وتسجيلها وأرشفتها وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة، والاحتفاظ بها في عهدة آمنة * التنسيق مع الفريق لضمان الاحتفاظ بالمستندات في المكان الصحيح وفي أرشيف القسم المناسب * ضمان التحكم في جميع المستندات الداخلة والخارجة وتوزيعها وأرشفتها بشكل صحيح * ضمان فحص مستندات الوحدة وتقديمها في الوقت المحدد قبل تاريخ الاستحقاق النهائي لتقديمها * إدخال بيانات المستندات في السجلات المطلوبة، مع ضمان دقة المعلومات وتحديثها باستمرار * تسجيل اسم الجهة التي أُرسل إليها المستند وتاريخ الإرسال وتوزيعه بشكل مناسب في سجل المستندات بوضوح * تقديم تقارير التحكم في المستندات عند الطلب، ومراجعة التقدم وتحديد الأخطاء و/أو التأخيرات أو المشكلات للأطراف المعنية * التنسيق مع الخبراء المتخصصين في المواضيع التقنية بطريقة إيجابية وتعاونية لإعداد المستندات الخاضعة للرقابة * مسح المستندات وتصويرها ضوئياً عند الحاجة * أداء مهام وواجبات أخرى حسب الحاجة يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: hiringemfi2022@gmail.com أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم، عقد الراتب: من 1.00 ريال قطري شهرياً القدرة على التنقل/الانتقال: * الدوحة: القدرة على التنقل بانتظام أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب) المؤهل العلمي: * درجة البكالوريوس (مطلوبة) الخبرة: * نظام إدارة المستندات الخاص بهيئة الأشغال العامة (ASHGHAL EDMS): 5 سنوات (مفضل) * التحكم في المستندات: 10 سنوات (مطلوب) اللغة: * العربية (مفضل) مكان العمل: شخصياً